QuickBooks criou a função de "exemplar para o contador " para proprietários de pequenas empresas podem enviar cópias de seus arquivos para seus contadores , enquanto eles continuam usando o arquivo . Opções adiantados incluíram o envio de um arquivo de backup para o contador, mas quaisquer novos operações realizadas pelo proprietário da empresa após o backup tinha sido enviado seria perdida quando os dois arquivos mescladas. Recurso de cópia do contador foi melhorada em 2008, quando Intuit implementou um servidor on-line dedicado, seguro, assim os empresários poderão enviar e-mail cópia do contador em vez de carregá-lo em uma unidade flash . Instruções
Mesclando Contador cópia enviada via e-mail
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arquivo de importação Alterações do contabilista. Isto pode ser feito através da opção de e-mail, como o contador irá enviar o arquivo QBY . Via e-mail. Clique no anexo , mas não abri-lo, em vez salve no seu desktop. Um arquivo de QuickBooks não pode ser aberto sem usar o programa QuickBooks para fazê-lo e uma vez que é a cópia de um contador, há uma série específica de passos para completar para abrir este arquivo .
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Abra sua empresa QuickBooks arquivo e vá até o botão "Arquivo " na barra de menu superior. Desça até a "Via do contador" e depois a " Atividades do Cliente" . Escolha a opção " Importar Mudanças contador " .
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Localize o arquivo. QBY arquivo que você deseja ser fundidas e clique sobre o arquivo e software QuickBooks irá mesclar cópia do contador com o arquivo da empresa . Você pode querer dar o passo extra e escolher uma área no computador ou unidade flash onde você quer que todas as cópias futuras do arquivo da empresa para ser salvo. Intuit recomenda utilizar um disco rígido externo ou unidade flash removível.
Mesclando Contador Copiar Usando Flash Drive ou CD -ROM
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Abra o arquivo QBY . Do flash conduzir ou CD -ROM. Se o seu contador fisicamente entregou-lhe o disco ou o flash -drive, ou enviado por correio para você , insira o disco ou unidade no computador.
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Abra o arquivo da empresa QuickBooks , ir até o "Arquivo " botão na barra de menu superior. Desça até a "Via do contador" , então, " Atividades do Cliente " e escolha a opção " Importar Mudanças contador " .
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Localize o arquivo da empresa no flash drive ou CD -ROM. Clique no arquivo e QuickBooks irá completar o processo para você , mesclando cópia do contador com o arquivo da empresa . Quando for solicitado um novo local para salvar futuras cópias do arquivo da empresa , escolha um disco rígido externo ou uma unidade flash.