Gestão e documentação de ativos fixos podem ser intensivo e exigente. Documentação de backup , como faturas , ordens de compra e contatos são necessários para várias tarefas contábeis relevantes para ativos fixos. Essas atividades incluem análise de pedidos de custos e orçamentos, gerenciamento e análise de atividades de ativos fixos , recolha e tratamento de imobilizado compras , aposentadorias e ajustes. O gerenciamento manual ativos fixos e das actividades conexas pode ser difícil e frustrante, software de gerenciamento de ativos , portanto, fixa foi desenvolvido para facilitar a gestão de ativos fixos . As ajudas de software no custo de aquisição de monitoramento , avaliação e depreciação em relação a seus ativos . Implantação de Fixed Asset Management Software
Para aproveitar as vantagens do software , as organizações devem implementá-lo para documentar informações críticas, incluindo o tipo de ativo , número , as despesas de manutenção e localização e registros. O software pode gravar todos os documentos associados em ativos , integrando-os no sistema, de modo que estes documentos são como facturas originais , garantias, contratos de seguro. A imagem do ativo pode ser mostrado imediatamente a partir do sistema.
Os requisitos do Software
O software deve ser capaz de ligar automaticamente documentos de fatura para registros de ativos por anexando facturas electrónicas para os registros de ativos relacionados. Quando vários registros de faturas são mescladas , mais do que uma imagem da factura deve ser fixado a um registro de ativos. Da mesma forma, nos casos em que um registro da fatura é dividido , as facturas devem ser administrados corretamente e ligado aos registros de ativos certas. Esta ligação de documentos de fatura mitiga a necessidade de recuperar e copiar faturas para referência ou uso futuro. O software deve fornecer uma funcionalidade de indexação registro do ativo para a criação de novos registros de ativos ou revisão de registros existentes.
Benefícios da Fixed Asset Management Software
O software pode facilitar monitorar e gerenciar a utilização eo desempenho dos ativos da organização e obter maior visão e controle sobre esses ativos. O sistema oferece uma melhor aprendizagem em suas operações , o que permite melhorar a eficiência ea produtividade e reduzir os custos com a melhoria da compra e gerenciamento de inventário. O sistema de gestão de ativos pode aumentar suas programações de manutenção , aumentar o tempo de atividade do ativo imobilizado, melhorar os regulamentos de gestão de risco e possibilitar o planejamento estratégico mais adequado.
