O QuickBooks Time Tracker é agora chamado o QuickBooks Time and Billing Manager. É um serviço online que permite que você insira faturável eo tempo não faturável via conexão com a Internet. Ele permite que os funcionários de entrar horas gastas em um trabalho com a aprovação final cabendo ao proprietário da empresa. Todos os tempos são inseridos no QuickBooks Time and Billing Manager e , após aprovação , baixado diretamente no software QuickBooks. Muitos novos recursos foram adicionados ao antigo programa Time Tracker . Instruções
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Determinar qual arquivo da empresa que você deseja usar com o QuickBooks Tempo & Billing Manager. Assim que comprar o tempo e Billing Manager, ele estará disponível para você entrar e começar a usar . Quando você abre a tela, ele vai perguntar qual arquivo empresa que você deseja usar com o gerente. Você terá a opção de usar o seu arquivo da empresa imediatamente ou usando um arquivo de exemplo para que você possa ver como o programa funciona sem alterar os dados da empresa.

Desde o tempo e Billing Manager integra seus contatos do Microsoft Outlook, você vai precisam se preparar tanto QuickBooks e Outlook para essa integração . Passe um pouco de tempo na companhia da amostra e brincar com as características que você entendê-lo.
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Prepare o arquivo da empresa QuickBooks para a integração com o tempo e Billing Manager. Verifique através de seus clientes e fornecedores listas em QuickBooks para os clientes duplicados e fornecedores. Você vai ter que juntar todas as duplicações . Você pode fazer isso abrindo o cliente ou fornecedor com a mais completa informação .

Clique no botão "Editar Cliente" . Quando a janela do cliente Editar abre , selecione o nome do cliente e pressione as teclas "Ctrl" e "C" . Localize o cliente duplicado e clique no botão "Editar Cliente" . Na caixa Nome do cliente , selecione o nome e segure as teclas "V" "Ctrl" e . Isso irá colar o nome do cliente mais completa na caixa. Você receberá um aviso para que você saiba que o nome já está em uso e terá de clicar no botão "OK" para fundir os dois nomes duplicados em um.
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Adquira o Time and Billing Manager at site da Intuit Trabalho. O custo é determinado pela forma como muitos funcionários e os outros vão estar acessando o site para inserir os dados de faturamento. Você vai precisar de uma conta de usuário para cada funcionário , além de o usuário administrador que vem com o programa.
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Faça o login no QuickBooks Time and Billing Manager usando a ID de usuário ea senha que você escolheu quando você comprou o gerente. Quando a janela principal é aberta novamente, escolha a primeira opção ou o botão " Localizar arquivo Companhia" . O Tempo e Billing Manager irá então começar a integrar as informações do arquivo da empresa QuickBooks para o aplicativo online. Quando solicitado, criar nomes de usuário e senhas para cada funcionário que vai usar o programa.
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Siga as instruções para integrar a sua conta de e-mail Outlook para o tempo e Billing Manager. Isso pode levar algum tempo, dependendo do número de contatos que você tem em sua conta do Outlook .
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Demonstrar a cada funcionário como fazer logon no Manager e como inserir dados . Cada funcionário terá sua própria página única e será capaz de introduzir as horas em que ela trabalhou e para o qual cliente na planilha . Cada planilha tem 12 colunas.

O empregado vai entrar no cliente , ela fez um trabalho para na primeira coluna . Na segunda coluna , ela vai entrar no tipo de trabalho que ela fez. O terceiro através das 10 colunas são os dias da semana , com a coluna 11 contendo os totais calculados . A coluna 12 é rotulado de " faturável ". Se os custos de trabalho do empregado são faturáveis ​​para o cliente para quem ela trabalha , o funcionário vai colocar uma marca de seleção nesta coluna.
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Conheça as ferramentas do Tempo e Billing Manager. Sob a gerenciar seu guia Folhas , você pode organizar as folhas de tempo por cliente , por funcionário ou por mês . Você pode ordenar os resultados por cada categoria . Na guia Relatórios, você pode criar relatórios para descobrir o que os clientes tinham as horas mais faturáveis ​​em um mês e que teve o mínimo. Estes relatórios podem ser salvos como um arquivo pdf . E enviado por email.

Os dois botões abaixo das folhas de tempo são os "Time Rejeitar" botões "Aprovar " ou . Clicando no botão " Aceitar" botão transfere automaticamente a folha de tempo em seu arquivo de empresa QuickBooks.