Você tem que entender o conceito de contabilidade de dupla entrada para entender contas de despesas de QuickBooks . Cada transação que você entra em QuickBooks afeta duas contas diferentes, incluindo uma conta de despesas . Você também tem que entender os tipos de despesas que você estará entrando . QuickBooks tem vários tipos diferentes de contas de despesas que são geradas automaticamente quando você começar a criar o seu arquivo da empresa . Estes são encontrados no Plano de Contas . Instruções
contas de despesas e Dupla Entrada Contabilidade
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Abra o arquivo da empresa QuickBooks , clicando no ícone do QuickBooks em seu desktop. Digite o ID de usuário ea senha que você escolheu durante a instalação do software. A tela "Home" será aberta. Clique na opção " Listas" no menu superior .
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Percorra as "Listas" para o " Plano de Contas " botão e clique nele. O Plano de Contas é organizado com contas ativas no topo, incluindo contas bancárias , contas a receber e ativos circulantes. A meio da lista inclui cartões de crédito, contas de passivo e contas patrimoniais. A parte inferior da lista inclui contas de resultado , o custo das mercadorias vendidas e contas de despesas . Cada transação que você complete afetará duas contas diferentes . O pagamento de uma conta do seguro , por exemplo, vai aumentar o "seguro" conta de despesas pelo valor pago e vai diminuir o saldo na conta bancária no mesmo valor . Isso é chamado de contabilidade de dupla entrada e à correcta execução deste método resulta em um balanço preciso
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Digite uma transação prática - . Pagamento amostra de uma conta de serviço público - a veja como funciona a entrada de contabilidade duplas. Abra o registo de verificação , clicando sobre a conta bancária que você criou ao instalar o software. Digite "Utilities" na linha de conta , que está localizada abaixo da linha de beneficiário. Digite uma quantia que seja fácil de lembrar , como $ 222,22 , na coluna de quantidade e clique no botão "Record" .
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Clique no botão " Relatórios " , vá até a "Companhia & Financeiro " seção, em seguida, abra o " Profit and Loss relatório " . Clique no relatório "Ganhos e perdas Padrão " . O "Utilitários" conta de despesas terá a 222,22 dólares transação contabilizado como um pagamento ea mesma quantidade será na transação bancária como uma retirada .
Compreender Despesa Sub- Contas
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Abra o Plano de Contas novamente e percorrer as diferentes contas de despesas que foram criados automaticamente pelo QuickBooks. Você pode excluir qualquer uma das contas de despesas que não dizem respeito ao seu negócio ou adicionar novos. Note-se que algumas das contas de despesas tem uma conta principal e alguns têm sub-contas abaixo deles que são recuadas.
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Criar uma sub- conta para uma categoria de despesa. Você tem que entender sub-contas de despesas para fazer isso. A conta de " Utilities " pode agir como um pai e tem sub-contas para " Água ", "Electric " ou " gás ". Estes sub-contas pode ajudar você a manter o controle de todas as receitas aumenta ou diminui em áreas específicas. Segure as teclas "Ctrl" e "N" para baixo com o plano de contas abertas. A janela "Adicionar nova conta" será aberta.
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Escolha " Despesa ", como o tipo de conta . Digite a palavra "Eletricidade " na caixa Nome da conta. Clique no centro da caixa " Faça Sub- Conta de . " Clique na caixa de seta e vá para baixo para localizar o "Utilitários" conta de despesas , em seguida, clique nele.
Você pode criar uma sub- conta para qualquer conta de despesa que tem várias despesas no âmbito da mesma categoria geral . Outras despesas que iria trabalhar com sub-contas incluem " Automóvel ", que pode ter sub-contas , tais como "seguro ", "Licença e Taxas " e " Fuel ".
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