Lotus Notes 6.5 é um programa cliente-servidor projetado para ajudar os membros de uma instituição mais facilmente comunicar e gerenciar agendas . O programa oferece e-mail , calendário e mensagens instantâneas. O objetivo do programa é agilizar o fluxo de trabalho e manter o e-mail a um mínimo de tempo . Embora o Lotus Notes 6.5 é projetado para alta produtividade , há várias medidas que os usuários podem tomar para maximizar o seu tempo no programa. Instruções
Aproveitando-se das Características
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arrastar e soltar eventos e compromissos entre os campos de calendário e e-mail . Se um compromisso ou evento é arrastado de um e-mail para o calendário, que será agendada em qualquer tempo de slot o usuário escolhe . Por outro lado, se um evento é movido do calendário a uma mensagem de e-mail , o Lotus Notes irá criar uma mensagem notificando destinatários do evento. Usando esse recurso drag-and -drop torna o processo de agendamento mais eficiente.
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Adicionar contatos à sua interface de modo que você não tem que digitar os endereços de e-mail de pessoas que muitas vezes você se comunicar. Selecione o botão " Contatos " na parte esquerda da tela. Clique em " Novo" para adicionar um contato e as informações do contato. Além de endereços de e-mail , os usuários podem incluir os números de seus contatos no Lotus Notes 6.5 nome, empresa e telefone .
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Bate-papo com amigos ou colegas com o sistema de mensagens instantâneas Lotus Notes ' . Lotus Notes 6.5 irá mostrar quais dos seus contatos estão online no modo de exibição caixa de entrada. Use a barra de ferramentas de mensagens instantâneas para adicionar novos contatos ou para iniciar aa conferência de chat multi- usuário.
Manter Lotus Notes rápido
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Mantenha seu fluxo de trabalho rápido e eficiente , tendo vários medidas para garantir que o programa é executado tão bem quanto possível . Em primeiro lugar, livrar-se de mensagens antigas , clicando na opção "Banco de dados de replicação " e escolhendo "Excluir documentos não modificados nos últimos X dias . " Digite a data de corte e clique em " OK".
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Abaixe o nível de criptografia de suas mensagens , a menos que você está trabalhando com um material muito sensível. Encriptações avançadas ocupam quantidade excessiva de memória e retardar o Lotus Notes. A nível de criptografia mínimo para suas mensagens vão mantê-los suficientemente seguro e ajudar o programa a funcionar mais rápido.
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Reduza a resolução de imagens antes de anexá-los aos e-mails . O envio de imagens de tamanho através do Lotus Notes vai levar um longo tempo para processar , para não mencionar sobrecarregar a conta da pessoa que você está enviando . Converter imagens para que eles tenham tamanhos de arquivo 1 ou 2 megabyte antes de anexá-los a todas as mensagens .