QuickBooks , produzidos pela Intuit , é uma linha popular de software de contabilidade comercializado principalmente para as pequenas empresas e organizações sem fins lucrativos. O software permite aos usuários gerenciar uma variedade de registros financeiros , incluindo recibos de vendas , pagamentos, formulários fiscais , faturas e registros financeiros de inventário. Porque QuickBooks é tão simples de usar, a maioria das tarefas pode ser concluída sem um conhecimento profundo dos procedimentos de contabilidade. Apesar de natureza amigável do software, no entanto, há uma série de desvantagens consumidores devem estar cientes de antes de investir no programa. Lackluster Audit Trail

Uma das principais preocupações sobre QuickBooks é trilha de auditoria do software. Contabilistas , bem como os empresários , como o fluxo de informações financeiras de uma empresa para ser aprofundada e bem documentado . Enquanto QuickBooks não fornecer uma trilha de auditoria para mais informações , existem algumas situações em que as informações financeiras podem ser alteradas sem deixar qualquer tipo de documentação. Essencialmente, isso significa que o software deixa uma brecha que pode potencialmente permitir que os registros financeiros de uma empresa para ser "fixo ".
Não Secção Fixo- ativos

Dependendo de como um cliente utiliza o software , outro problema potencial é que QuickBooks não vem com uma seção em ativos fixos . Intuit , percebendo o descuido, agora oferece um relatório separado para listar os ativos fixos da empresa.
Taxas de atualização

A fim de manter o software up-to data, há uma série de upgrades dispendiosos que os empresários podem ter que comprar. Normalmente, essas atualizações são necessárias apenas uma vez por ano , a fim de receber o mais up- to-date mesas de folha de pagamento e outros serviços.
Outages

QuickBooks Online Edition- - um serviço que permite que os usuários pagam uma taxa mensal para usar o software através de um navegador seguro --- vem com seus próprios problemas específicos. Enquanto o serviço on-line oferece menos recursos do que a versão desktop do software, a desvantagem mais grave é a história de interrupções prolongadas , que ocorreram em 2009 e 2010.

Características mais adequadas para grandes empresas

Enquanto amplos recursos QuickBooks ' pode parecer um positivo , eles podem provar esmagadora para algumas pequenas empresas , porque eles podem tornar o software mais difícil de usar e entender. QuickBooks também é mais adequado para a contabilidade de dupla entrada , embora muitas empresas de pequeno porte não usá-lo para entrada única .