Não cada transação no QuickBooks é um corte e seco , como deve ser , à primeira vista . Há momentos em que um fornecedor também será um cliente, quando um item de inventário é melhor tratado como uma parte não- inventário e muito mais. Às vezes, você vai descobrir que seus funcionários podem qualificar-se como um cliente. Talvez você está trocando itens ou serviços para o pagamento. Talvez você achar que a contratação de um cliente fiel em regime de tempo parcial vai ajudá-lo a algum outro trabalho necessário feito. Instruções
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Abra o arquivo da empresa QuickBooks. Note que, se você está lidando com a folha de pagamento por meio do serviço de folha de pagamento QuickBooks , o nome do seu empregado e informações de contato já deve ser inserido no arquivo da empresa . Imprima estas informações em uma folha de papel ou anotar os dados vital que você usa para qualquer outro cliente no seu arquivo de empresa QuickBooks.
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Clique no ícone " Central do Cliente " e aguarde a janela do cliente para aberto. Localize o botão " Novo Cliente " e clique . Esteja ciente de que se você digitar o nome do seu empregado como aparece no Centro Colaborador, QuickBooks irá pedir uma janela de aviso para que você saiba que o nome já está em uso como um empregado. Você vai ter que alterar um pouco o nome . Se o empregado é chamado , John A. Smith, você pode adicionar um "-" ou "- C " no final do nome para diferenciar as transações de John Smith , o cliente de John Smith , o empregado . Se o empregado simplesmente planeja pagar com dinheiro ou crédito como um cliente, esta seria a maneira de conseguir isso . Se, contudo , você faz um acordo com o empregado para reduzir seus salários pela quantidade de suas compras , siga o procedimento abaixo.
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Criar um novo item da folha de pagamento . Clique no botão " Listas " na barra de menu superior vá até a lista de " Payroll Items" e clique . Localize o botão " Payroll Items " no canto inferior esquerdo da janela. Clique para abrir a janela , vá até " Novo Item " e clique . Escolha o botão " Configurar AUTO " e clique em "Avançar".
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Escolha a opção " Outras Deduções " na janela "Tipo de folha de pagamento do item " e clique em "Avançar". Quando a janela abrir , escolha a opção "Diversos Dedução " . Digite o nome da sua empresa na próxima janela em " beneficiário ".
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Gerar um salário padrão a maneira de fazer cada período da folha de pagamento . Na seleção para o empregado que também é cliente , clique na caixa " Deduções " e escolha o " Dedução Diversos" você acabou de criar. Digite a quantidade de mercadoria que ele compra um cliente na caixa como um valor negativo . Os valores de suas compras são subtraídos de seu pagamento ganho .