Uma indústria que experimenta o fluxo e refluxo das forças de mercado é o campo de consultoria. Como qualquer outro negócio , uma empresa de consultoria deve ser capaz de manter o controle de despesas e receitas da . E, como muitas empresas , empresas de consultoria costumam usar software de contabilidade QuickBooks para manter o controle de dados. Como não há verdadeira mudança de mãos de materiais ou bens , um consultor deve manter o controle das horas individuais gasto em um projeto e chegar a uma maneira de gravar essas receitas em QuickBooks. Instruções
Preparação
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Insira o disco de QuickBooks , ou, se você tiver feito o download do programa, clique no botão " Instalar" pronta e esperar que o software a ser instalado. Isso pode demorar alguns minutos. Imediatamente após o programa é instalado , você será solicitado para iniciar o " EasyStep Entrevista ", que vai ajudar o seu arquivo da empresa preencher com os dados certos nos locais certos.
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Clique no botão " Iniciar botão entrevista " . Você terá a opção de pular essa entrevista , mas não é recomendado a menos que você tem uma boa dose de experiência na instalação de software QuickBooks.
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Insira todas as informações da empresa na primeira janela . Isso inclui o nome da empresa, número de identificação fiscal , endereço, número de telefone, número de fax, endereço de e-mail e site. Lembre-se que quanto mais dados você entra, os melhores QuickBooks será capaz de ajudá-lo.
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Escolha a indústria para personalizar arquivo da empresa QuickBooks para que a indústria . Uma das opções padrão é " Professional Consulting. " Clique sobre essa opção e , em seguida, na guia "Next" . A próxima tela é sobre a organização jurídica da sua empresa e precisa ser preenchido com precisão. Quando isso é feito , entre o início de seu ano fiscal - geralmente de janeiro - e clique no botão "Salvar" para criar um novo arquivo da empresa
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Escolha " Ambos os serviços e produtos " in. a próxima janela aberta. Mesmo se você ainda não vender produtos, você pode querer ter essa opção mais tarde, se você decidir vender acessórios como uma filial em sua indústria. As próximas telas fazer perguntas sobre vendas on-line , impostos sobre vendas , estimativas e muito mais. Preencha todas as informações necessárias até chegar à "Revisão de renda e contas de despesas . " Clique em " Next" depois de analisar as contas . Tenha em mente que estes podem ser adicionados ou excluídos depois.

Consulta Empresa Especificidades
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Adicione todos os clientes e fornecedores atuais e passados ​​para o arquivo da empresa. Clique no ícone " Central do Cliente " e preencha os campos apropriados com os dados do cliente . Repita essa etapa para todos os seus fornecedores ou indivíduos e empresas que pagam por serviços ou produtos.
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Adicione a sua lista de "Itens ". Para uma empresa orientada a serviços , os seus "Itens" são horas de você cobrar as pessoas para ou uma taxa fixa por serviços prestados. Clique na aba "Lista ", localizado na barra de menu superior e desça até a opção " Lista de Itens " e clique sobre ele. Quando a janela " Novo Item " abre , preencha o "Nome" do item. Por exemplo , uma carga horária para a consulta pode ser chamado de "consulta taxas horárias . " Esta janela também irá permitir que você entrar em um " Rate" da quantidade de dinheiro a cobrar por hora e conta de resultado adequado atribuir a estas receitas. A conta padrão é chamado de " Consultoria de Renda. "
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Criar um novo item para cada tipo de taxa que cobra . "Consulta Flat Rate " ou " 10 Horas Consulta " pode ser oferecido com um desconto da hora normal de trabalho , escolhendo uma taxa compatível com suas taxas de hora em hora . Por exemplo, se você cobrar 50 dólares por hora e alguém deseja ter seus serviços por 10 horas , você pode escolher uma taxa de 450 dólares para que o bloco de tempo.