Adicionando um gráfico para uma planilha eletrônica, análise financeira ou outro documento é uma excelente maneira de tornar os dados complexos úteis até mesmo para usuários não-técnicos . Mostrar que a informação financeira ou de análise gráfica permite aos usuários compreender os conceitos que estão sendo apresentados com mais facilidade, mas pode levar algum tempo para aprender como interpretar essa informação. Quando aprender a ler e interpretar gráficos , muitas vezes é útil olhar para cada pedaço do gráfico separadamente , em seguida, usar essa informação para entender os dados. Instruções
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Imprima uma cópia do gráfico. Muitas vezes, é mais fácil de interpretar as várias seções , se você tem uma cópia impressa. Ter uma cópia também permite que você circule várias partes do gráfico para análise posterior.
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Localize o eixo vertical do gráfico . Esta é a linha no lado esquerdo do gráfico . Note-se a gama de números entre o fundo e o topo do gráfico . Os pontos no gráfico que todos caem entre estes dois números . Por exemplo, se traça o gráfico dos níveis salariais de funcionários de uma grande empresa , o eixo vertical pode começar em US $ 10.000 e final de US $ 200.000, supondo que todos os trabalhadores da empresa têm salários que se situam entre esses dois extremos .

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Reveja o intervalo de dados no eixo horizontal do gráfico. Esta é a linha que corre ao longo da parte inferior do gráfico . Você pode ver uma série de datas ao longo deste eixo , ou os nomes de cidades ou países . O conteúdo exacto de acesso horizontal depende da natureza do gráfico . No gráfico salário do empregado acima citado , o eixo horizontal poderia conter os nomes dos departamentos.
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Examine a linha e os pontos de dados que ele contém. Esta seção é o coração do gráfico, e contém uma riqueza de informações úteis. No caso do nosso gráfico salário do empregado , os pontos de dados podem representar o salário médio de cada departamento. Por exemplo , o salário médio no departamento de vendas pode ser de US $ 40.000, enquanto o salário médio de TI pode ser de US $ 60.000 e o salário médio adminstration pode ser de US $ 85.000. Cada nível salarial é representado por um ponto de dados , normalmente um grande ponto.
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Verifique a legenda na parte inferior do gráfico. A lenda lista a unidade de medida utilizada no gráfico e faz o gráfico mais fácil de entender . Por exemplo, esse gráfico salário poderia usar a informação do salário real , ou poderia representar os salários por mil dólares. No primeiro caso, o acesso vertical, passaria de US $ 10.000 a US $ 200.000. Neste último caso, o eixo terá início às 10 e terminar em 200.