Acesso tem funções que permitem definir as condições em suas consultas . Estas funções , por vezes, muito parecidas com as funções do Excel . A declaração IIF é um exemplo perfeito disso. Esta declaração é o equivalente da declaração Excel IF. Usando a função permite que você faça uma pergunta verdadeira ou falsa de seus critérios. Dependendo da resposta , o Access oferece uma resposta em um novo campo na sua consulta. Instruções
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Open Access 2007 e selecione um banco de dados . Clique no botão " Escritório " e selecione " Abrir". Procure os seus arquivos do computador e localize o banco de dados. Clique no banco de dados e selecione o botão " Abrir". O banco de dados é aberto.
2

Clique na aba " Criar" na fita . Selecione " Design de Consulta. " A caixa de diálogo Mostrar Tabela é aberto. Selecione uma tabela clicando na tabela e selecionar "Adicionar ". Feche a caixa de diálogo Mostrar tabela , clique no botão "Fechar" .
3

Adicione campos à consulta clicando nos campos na tabela e arrastando-os para a janela de consulta. Clique na coluna seguinte consulta disponível. Pressione " Shift" e "F2 ". Isso maximiza a janela para que você possa ver a fórmula que você está prestes a escrever.
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Crie uma instrução IIF com base em seus dados. Por exemplo, se você tem um campo de taxa de pagamento em sua consulta e deseja atribuir títulos com base em taxa , você pode criar uma declaração que deu funcionários que fazem menos de US $ 15 por título de Tier1 , enquanto que aqueles que fazem mais do que US $ 15 por título Tier2 . A declaração IIF seria " ( [ Pay_Rate ]> 15," Tier2 "," Tier1 " ) . "
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Execute a consulta clicando no botão "Run" na fita . A consulta mostra todos os funcionários e seus níveis atuais.