O software integrado refere -se a um conjunto de aplicativos que compartilham uma interface de usuário comum, armazenamento de dados e freqüentemente funcionalidade. As principais características são:
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Interface do usuário unificado (UI): Todas as aplicações dentro da suíte compartilham uma aparência consistente. Isso reduz a curva de aprendizado para os usuários à medida que eles navegam em diferentes partes do software. Menus consistentes, barras de ferramentas e estilos visuais são característicos.
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Dados compartilhados: Os aplicativos compartilham um banco de dados ou armazenamento de dados comum. Isso elimina a redundância de dados e garante a consistência dos dados. As alterações feitas em um aplicativo são refletidas automaticamente em outros.
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Troca de dados e interoperabilidade: Os dados podem ser facilmente transferidos e compartilhados entre diferentes módulos dentro da suíte. Essa troca perfeita melhora o fluxo de trabalho e reduz a entrada de dados manuais.
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Design modular: Embora integrado, o software é normalmente composto por módulos individuais (por exemplo, processador de texto, planilha, banco de dados) que podem ser usados de forma independente ou juntos.
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Automação: O software integrado geralmente suporta a automação de tarefas por meio de recursos de script ou macro. Isso pode otimizar os fluxos de trabalho e aumentar a eficiência.
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Administração centralizada: Gerenciar o software, incluindo atualizações, segurança e permissões de usuário, geralmente é centralizado, simplificando as tarefas de administração.
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Fluxo de trabalho aprimorado: A integração de diferentes funcionalidades melhora o fluxo de trabalho, permitindo que os usuários fizessem transição perfeitamente entre as tarefas. Por exemplo, você pode inserir facilmente uma planilha em um documento sem precisar importar ou exportar arquivos.
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Silos de dados reduzidos: Como os dados são compartilhados, o risco de ter dados isolados "silos" (onde os dados são armazenados em sistemas separados e incompatíveis) é reduzida, levando a uma melhor tomada de decisão com base em uma imagem completa dos dados.
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potencial para maior complexidade: Embora ofereça vantagens, o software integrado também pode ser mais complexo para aprender e usar, especialmente se tiver um grande número de recursos. A solução de problemas também pode ser mais desafiadora devido à interconectividade dos módulos.
Exemplos de software integrado incluem o Microsoft Office Suite, o Google Workspace e vários sistemas de planejamento de recursos corporativos (ERP). As características específicas podem variar dependendo do software e do uso pretendido.