Um fluxograma pode ajudar a explicar , um processo complicado de várias etapas de uma forma que é simples e fácil de entender. Como uma pessoa lê os passos e símbolos do fluxograma, ele vai saber quando agir no comando e quando uma decisão deve ser feita de uma ou mais opções . Fluxogramas servem como ferramentas de ensino e lembretes quando um processo complicado deve ser repetido novamente no futuro. Você pode desenhar um fluxograma em papel ou utilizando programas de computador comum. Coisas que você precisa
escrita utensílio
Paper Fotografia Computer Fotografia de software de processamento de texto
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Escreva cada passo do processo sob a forma de lista . Seja claro em cada passo antes de colocá-los em símbolos de fluxograma . Resuma cada etapa em uma frase curta .
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Rotular cada etapa como uma etapa de ação , um processo alternativo , uma etapa de preparação , um passo de terminação , ou um passo em que uma decisão deve ser tomada . Etapas de ação são etapas normais do processo. Etapas do processo alternativos são suplentes aos principais etapas do processo. Um passo de preparação prepara-se para um passo de processo . Um passo de terminação interrompe o processo . Um passo de decisão tem o usuário escolher entre duas ou mais rotas possíveis .
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Desenhe um retângulo sobre um pedaço de papel em branco para cada etapa do processo. Desenhar um em cima do outro na ordem cronológica abaixo da página. Escreva as frases passo processo dentro dos retângulos .
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Desenhe um diamante para cada etapa de decisão, tal como um passo onde o usuário terá que escolher entre sim ou não. "Sim" levará a uma etapa do processo, e "não" vai levar a uma etapa do processo diferente. Escreva as duas decisões dentro do diamante.
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Desenhar um hexágono para cada etapa de preparação . Etapas de preparação são pequenos passos que preparam o usuário para uma etapa do processo. Um exemplo de uma etapa de preparação é da recolha de materiais em ordem a iniciar o processo . Etapas de preparação pode existir em qualquer ponto do fluxograma.
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Desenhe um retângulo com bordas arredondadas para cada ponto de terminação . Pode haver vários pontos de terminação , especialmente se o fluxograma tem uma ou mais rotas alternativas . Pelo menos , o último passo de processo irá servir como um ponto de terminador . Escreva a instrução rescisão dentro do retângulo arredondado .
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Conecte cada etapa com uma linha e uma flecha, chamado de linha de fluxo . Ligue as etapas do processo , as etapas de decisão e as etapas do processo alternativo em ordem cronológica. Duas linhas de fluxo pode sair de etapas de decisão , apontando para as duas opções o usuário escolher.
Computer
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Abra um documento do Word em branco. Clique em "Exibir " na barra de ferramentas no topo da página. Clique em " Desenho ". Clique em " formas automáticas . " Clique em " Fluxograma ". A barra de ferramentas com cada forma de fluxograma irá aparecer.
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Clique na forma de processo desejada para cada etapa. Coloque o ponteiro onde deseja que a forma inserida . Clique com o mouse novamente para soltar a forma lá.
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botão direito do mouse uma forma de adicionar texto que descreve a etapa do processo. Clique em " Add Text ". Introduza o passo dentro da forma . Se o texto é muito longo , expanda o lado da forma , clicando nas bordas exteriores e arrastando-os para fora.
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Clique em " formas automáticas . " Clique em " Conectores ". Escolha "Straight Seta Connector. " Clique na borda da primeira forma , em seguida, clique na borda da forma para a qual você está se conectando ele. A seta aparece entre as duas formas.
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Clique em "Arquivo ". Clique em " Salvar como". Nome do seu documento fluxograma e salve-o em seu computador.