Ok, aqui estão as etapas para editar propriedades do documento no Microsoft Word antes de publicar:
Etapas: 1.
Abra seu documento: Verifique se o documento do Word que você deseja editar está aberto no Microsoft Word.
2.
Acesso Propriedades do documento: Existem algumas maneiras de acessar a janela Propriedades do documento:
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arquivo> informações: Clique na guia "Arquivo" no canto superior esquerdo da janela da palavra. Em seguida, nos bastidores, clique em "Info" no menu esquerdo. As propriedades do documento serão exibidas no lado direito da tela.
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arquivo> info> Propriedades avançadas: Se as propriedades básicas que você vê na tela "Info" não for suficiente, olhe perto da parte inferior da seção Propriedades no lado direito da tela "Info". Você deve ver um suspensão "Propriedades". Clique nele e selecione "Propriedades avançadas". Isso abre uma caixa de diálogo separada.
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Clique com o botão direito do mouse no Explorer (Windows): Você também pode editar algumas propriedades diretamente do Windows Explorer sem sequer abrir o Word. Clique com o botão direito do mouse no arquivo do documento do Word, selecione "Propriedades" no menu de contexto e, em seguida, vá para a guia "Detalhes".
3.
editar as propriedades: *
na tela "Info" (Propriedades básicas): Se você estiver na tela "Info", pode editar diretamente muitas propriedades comuns, como:
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Título: O nome do documento.
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Autor: O criador do documento.
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palavras -chave/tags: Palavras que descrevem o conteúdo do documento, úteis para a pesquisa.
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Assunto: O tópico do documento.
* categoria
: Uma classificação mais ampla para o documento.
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Status: Por exemplo, rascunho, final.
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Comentários: Quaisquer notas sobre o documento.
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na caixa de diálogo "Propriedades avançadas": Se você usou a opção "Propriedades avançadas", verá uma caixa de diálogo com várias guias:
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Geral: Mostra informações de arquivo como localização, tamanho e datas modificadas/criadas. Isso é principalmente somente leitura.
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Resumo: É aqui que você edita as propriedades principais, como título, autor, sujeito, empresa, categoria, palavras -chave e comentários. Estes são os mesmos ou um conjunto expandido do que você vê na tela de informações.
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Estatísticas: Mostra detalhes como o número de páginas, palavras, caracteres, etc. Isso é somente leitura.
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Conteúdo: Mostra uma lista hierárquica de títulos no documento (se ele tiver uma estrutura definida). Isso é somente leitura.
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Custom: Permite definir suas próprias propriedades personalizadas e seus valores. Isso é útil para adicionar metadados específicos à sua organização ou projeto.
4.
salve suas alterações: *
na tela "Info": As alterações que você faz nas propriedades básicas na tela "Info" geralmente são salvas automaticamente conforme você digita. Basta clicar longe do campo que você estava editando.
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na caixa de diálogo "Propriedades avançadas": Clique na caixa de diálogo "OK" na caixa de diálogo "Propriedades avançadas" para salvar as alterações que você fez.
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Salve o documento: Por fim, certifique -se de salvar o próprio documento do Word (Arquivo> Salvar ou Arquivo> Salvar como) para garantir que as propriedades atualizadas sejam armazenadas com o arquivo.
Considerações importantes: * Metadados e privacidade: Esteja ciente de que as propriedades do documento podem conter informações potencialmente sensíveis. Por exemplo, o campo do autor pode revelar seu nome ou o campo da empresa pode revelar seu empregador. Antes de publicar, revise cuidadosamente as propriedades para garantir que você não esteja compartilhando informações que deseja manter em privado. Considere remover ou anonimizar informações, se necessário.
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Consistência: Se você estiver trabalhando em um projeto com vários documentos, tente manter propriedades consistentes em todos os arquivos (por exemplo, use as mesmas palavras -chave, categoria etc.). Isso facilita a organização e a pesquisa dos documentos posteriormente.
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Formato do arquivo: As propriedades do documento são salvas no próprio arquivo do Word. Se você converter o documento em um formato diferente (por exemplo, PDF), as propriedades poderão ou não ser preservadas, dependendo do método de conversão.
Seguindo estas etapas, você pode editar e gerenciar efetivamente as propriedades do seu documento do Word antes da publicação, garantindo que seu documento seja identificado e organizado adequadamente.
