Ok, aqui está como você pode enviar um arquivo por e -mail do seu desktop ou documentos, cobrindo os clientes de email mais comuns e sistemas operacionais:
Etapas gerais (aplicáveis à maioria dos sistemas) 1.
Abra seu cliente de e -mail: Inicie seu programa de e -mail (por exemplo, Outlook, Gmail em um navegador da web, Thunderbird, Apple Mail).
2.
Comece um novo e -mail: Clique no "compor", "novo email" ou botão semelhante para criar uma nova mensagem.
3.
Preencha o endereço de e -mail do destinatário: Digite o endereço de email da pessoa para quem você deseja enviar o arquivo no campo "para:". Você também pode adicionar endereços aos campos "CC:" (cópia de carbono) e "BCC:" (cópia de carbono cego), se necessário.
4.
Adicione um assunto: Escreva uma breve linha de assunto para que o destinatário saiba do que se trata o email.
5.
Anexe o arquivo: Esta é a parte chave. Procure um botão "Anexar" ou ícone. Geralmente é representado por um clipe de papel. Clicando com ele abrirá uma janela do Explorer de arquivo.
6.
Navegue até o arquivo: Na janela File Explorer que abre:
*
Desktop: Clique em "Desktop" no painel de navegação à esquerda (se estiver lá).
*
documentos: Clique em "Documentos" (ou "meus documentos") no painel de navegação à esquerda.
* Se o arquivo estiver em uma subpasta, navegue para essa pasta.
7.
Selecione o arquivo: Clique no arquivo que você deseja enviar.
8.
Clique em "Abrir" (ou similar): Isso anexará o arquivo ao seu email. O nome do arquivo deve aparecer agora em sua mensagem de e -mail, geralmente perto do botão "Anexar".
9.
Escreva sua mensagem (opcional): Você pode digitar uma mensagem no corpo do email para fornecer contexto ao destinatário.
10.
Envie o email: Clique no botão "Enviar".
Instruções específicas para clientes e plataformas comuns de email 1. Gmail (navegador da web) *
compor: Clique no botão "+ compor" no canto superior esquerdo.
*
Anexar: Clique no ícone PaperClip na parte inferior da janela de composição.
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Navegue e selecione: Use o File Explorer para encontrar seu arquivo na área de trabalho ou na pasta de documentos e clique em "Abrir".
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Enviar: Clique no botão "Enviar" azul.
2. Outlook (Aplicativo de Desktop) *
Novo email: Clique em "Novo email" no canto superior esquerdo da fita.
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Anexe o arquivo: Clique em "Anexar arquivo" no grupo "incluir" da guia "Mensagem". Você pode escolher:
* "Procure este PC":abre um explorador de arquivos para encontrar o arquivo no seu computador.
* "Itens recentes":mostra arquivos que você acessou recentemente.
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Navegue e selecione: Use o File Explorer para encontrar seu arquivo e clique em "Inserir".
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Enviar: Clique no botão "Enviar".
3. Apple Mail (macOS) *
Nova mensagem: Clique no ícone "nova mensagem" (geralmente um lápis e papel) ou pressione comando+n.
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Anexe o arquivo: Clique no ícone "Anexar" (clipe de papel) na barra de ferramentas. Como alternativa, você pode arrastar e soltar o arquivo diretamente para o corpo do email.
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Navegue e selecione: Use o navegador do arquivo para localizar o arquivo e clique em "Escolha o arquivo".
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Enviar: Clique no botão "Enviar".
4. Thunderbird *
Escreva: Clique no botão "Write".
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Anexar: Clique no botão "Anexar" (PaperClip).
*
Navegue e selecione: Use o File Explorer para encontrar seu arquivo e clique em "Abrir".
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Enviar: Clique no botão "Enviar".
Considerações importantes *
Limites de tamanho de arquivo: Os provedores de email têm limites para o tamanho dos arquivos que você pode enviar. O limite do Gmail geralmente é de 25 MB por email (incluindo o texto da mensagem). O limite do Outlook depende da sua configuração e provedor, mas geralmente é de cerca de 20 MB. Se o seu arquivo for muito grande, considere:
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Comprimindo o arquivo: Zip o arquivo (clique com o botão direito do mouse no arquivo e escolha "Enviar para"-> "Pasta compactada (com zíper) no Windows ou clique com o botão direito do mouse e escolha" Compressa "no macOS).
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Usando um serviço de armazenamento em nuvem: Carregue o arquivo para um serviço como Google Drive, Dropbox, OneDrive ou iCloud Drive e compartilhe um link para o arquivo em seu email. Esta é a melhor opção para arquivos grandes.
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Tipos de arquivo: Esteja atento aos tipos de arquivos que você está enviando. Alguns sistemas de email bloqueiam determinados tipos de arquivos (como arquivos .exe) por razões de segurança. Se você precisar enviar um tipo de arquivo potencialmente bloqueado, compacte -o em um arquivo zip.
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Segurança: Seja cauteloso ao enviar informações confidenciais por e -mail. Se você precisar enviar dados confidenciais, considere criptografar o arquivo ou usar um serviço de transferência de arquivo seguro.
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arrastar e soltar: Em muitos clientes de email, você pode arrastar e soltar diretamente o arquivo da pasta de desktop ou documentos no corpo do email para anexá -lo. Este é geralmente o método mais rápido.
Solução de problemas *
"Anexar" o botão não visível: Verifique se você está na janela de composição do seu cliente de email. Às vezes, as opções de anexo estão ocultas até você iniciar uma nova mensagem.
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arquivo não anexado: Verifique o tamanho do arquivo. Se for muito grande, tente comprimi -lo ou usar um link de armazenamento em nuvem. Além disso, verifique se o arquivo não está corrompido.
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RECENDIENTE não pode abrir o arquivo: Verifique se o destinatário possui o software necessário para abrir o tipo de arquivo enviado (por exemplo, Microsoft Word para arquivos .docx, Adobe Reader para arquivos .pdf). Em caso de dúvida, salve o arquivo como um formato mais universalmente compatível (como .pdf).
Seguindo estas etapas e considerando as considerações importantes, você poderá enviar arquivos de e -mail da sua pasta de desktop ou documentos sem problemas.
