Muitos padrões como International Organization for Standardization padrão 17025 (para laboratórios de ensaio e calibração ) requerem o uso de um sistema de gerenciamento de documentos. Sistemas de controle de documentos com base na Web fornecem funções de acesso baseado em web, de segurança e de gestão, tais como o armazenamento , publicação e revisão de controle. Coisas que você precisa
Sistema de gestão documental
Show Mais instruções
O 1

software sistema de gestão de documentos de compra ou obtenção de software livre , como o OpenDocMan , e instalar o software no seu hardware da empresa.
2

Estabeleça suas regras de negócio , como quem tem acesso a criação de documentos, análise e revisão . Identificar quais os tipos de arquivos a sua organização suporta.
3

Atribua tarefas de gerenciamento de documentos para seus funcionários, a concessão de permissões de usuários e grupos . Definir restrições de acordo com suas regras de negócio. Por exemplo, os papéis podem incluir autores do documento, assunto revisores especialistas da matéria , editores de conteúdo e aprovadores .
4

Armazene seus documentos em um local centralizado . Gerenciar mudanças para que você possa rastrear quem fez alterações , porque fez as alterações e quando as revisões ocorreram .
5

Gerar relatórios sobre o estado de publicação de documento (tais como novos documentos, os documentos revistos e documentos excluídos ) em uma base diária, semanal, mensal ou anual.
6

Monitorar o uso repositório de documentos para garantir procedimentos e integridade de segurança é mantida.
7

Auditoria seus procedimentos regularmente e atualização como apropriada.