tabelas ou gráficos são criados ou adicionados a relatórios e formulários em Access 2003. Os gráficos fornecem uma representação gráfica de seus dados , aumentando o apelo visual e auxiliando a compreensão dos dados apresentados . Microsoft Access 2003 tem os seguintes tipos de gráficos bidimensionais disponíveis : colunas, barras , linhas, pizza, dispersão , área, rosca, radar , de superfície , de bolhas , estoque , cilindro, cone e pirâmide . A coluna , barra, linha , torta, área , superfície, cilindro , cone e pirâmide estão também disponíveis como gráficos tridimensionais. Instruções
criar um gráfico em um novo formulário ou relatório
1
Abra Microsoft Access 2003. Clique em "Arquivo " e " Abrir " na barra de menu. Destaque o banco de dados e clique no botão "Abrir" . Selecione "Relatórios" ou "Formulários " no painel "Objetos " .
2
Destaque " Assistente de gráfico ". Clique no botão "Novo" na barra de ferramentas da janela "Banco de Dados " . Selecione a tabela ou consulta que contém os dados para o gráfico , a partir do drop- caixa para baixo. Clique no botão " OK" . Selecione os campos a serem incluídos no gráfico. Clique no botão ">". Clique no botão "Next" .
3
Escolha o tipo de gráfico clicando sobre a representação pictórica do lado esquerdo da janela. Clique no botão "Next" . Clique e arraste os botões de campo , no lado direito da janela para o gráfico de exemplo para criar o layout . Clique no botão "Preview Chart" para testar o layout. Clique no botão "Next" .
4
Digite um título para o gráfico em "O título que você gostaria para seu gráfico? " Escolha o botão radial para especificar se a legenda é exibida . Selecione a " Abra o relatório (ou forma ) com o gráfico exibido nele . " Clique no botão "Finish" .
5
Clique em " Arquivo" e "Salvar como " na barra de menu. Digite um nome para o relatório em "Salvar como" janela. Clique no botão " OK" .
Adicionar um gráfico a um formulário existente ou Relatório
6
Abra Microsoft Access 2003. Clique em "Arquivo " e " Abrir " na barra de menu. Destaque o banco de dados e clique no botão "Abrir" . Selecione "Relatórios" ou "Formulários " no painel "Objetos " . Clique direito sobre o nome do relatório ou formulário para que você irá adicionar o gráfico. Selecione " Modo Design " a partir do menu.
7
Selecione " Ferramentas " na barra de ferramentas "Form Design" . Clique com o botão direito em " caixa de ferramentas. " Selecione "Personalizar " no menu . Escolha " caixa de ferramentas " do " Categorias" painel na aba "Comandos" . Clique em " Gráfico " no painel "Comandos" . Arraste o ícone " Chart" para a " caixa de ferramentas. " Clique no botão "Fechar" na janela " Personalizar" .
8
Clique no botão " Gráfico ", na " caixa de ferramentas ". Clique na área do relatório ou formulário onde você deseja colocar o gráfico. Clique em " Tanto " em " View" no " Assistente de gráfico ". Selecione a tabela ou consulta que você deseja usar no seu gráfico no painel branco. Clique no botão "Next" .
9
Selecione os campos a serem incluídos no gráfico. Clique no botão ">". Clique no botão "Next" . Escolha o tipo de gráfico clicando sobre a representação pictórica do lado esquerdo da janela. Clique no botão "Next" .
10
Clique e arraste os botões de campo , no lado direito da janela para o gráfico de exemplo para criar o layout . Clique no botão "Preview Chart" para testar o layout. Clique no botão "Next" .
11
vincular os campos do formulário com os campos de gráfico usando as caixas drop-down . Clique no botão "Next" . Digite um título para o gráfico em "O título que você gostaria para seu gráfico? " Escolha o botão radial para especificar se a legenda é exibida . Clique no botão "Finish" .
12
Clique em "Arquivo " e "Salvar " na barra de menu.