Obtendo informações a respeito de um negócio pode ser uma tarefa difícil, especialmente se a empresa está em um campo altamente técnico , que pode ser difícil de entender. Uma maneira de fornecer uma introdução para o negócio é através de um folheto , que currais informações, imagens , especificações e outros documentos técnicos em um formato acessível, normalmente uma única página de papel. Escolhendo e compilar as informações para a brochura é importante; escrita da brochura deve ser clara, concisa e compreensível para o público-alvo. Instruções
1
Determinar o público-alvo para o folheto. Isso vai ajudar com o estilo de escrita e formato. Se o público-alvo é colegas especialistas do setor técnico , por exemplo , o uso da linguagem da indústria, siglas e gírias pode ser ideal. Para novos clientes , clientes ou potenciais parceiros não estão familiarizados com o negócio , é necessário um estilo de escrita mais introdutório.
2
Reúna-se com mesários negócios e executivos de obter orientação para o folheto, tais como a possibilidade de incluir informações na declaração de missão da empresa , novas análises de produtos, comentários de clientes e preços
3
Entrevista. especialistas no assunto , quando aplicável, para obter as cotações e linguagem exata para escrever as partes técnicas da brochura . Os empregados , como programadores de computador , técnicos de garantia de qualidade e representantes de fabricação saber as informações técnicas e pode passar ao longo de notas para incluir no folheto.
4
Divida o folheto em um número de diferentes áreas de título , escrevendo anúncios curtos sob os títulos , como "Funções ", " Opções de Serviço " e " benefícios". Shorter texto ajuda os leitores a entender e digerir a informação .
5
Select software para criar o catálogo , como editoração eletrônica (Adobe InDesign, Microsoft Publisher) ou de processamento de texto (Microsoft Word). Use modelos de folheto em programa do software para lay out da brochura e soltar no texto.
6
Reveja a escrita na brochura para os erros gramaticais, erros de digitação ou questões linguísticas . Pergunte a um outro funcionário da empresa a rever a escrita para pegar todas as outras questões , tais como a legalidade ou a utilização de marca da empresa . Obtendo um outro par de olhos para corrigir pode ajudar a encontrar algo que o escritor encoberto .