Adicionando uma assinatura invisível a um documento do Microsoft Word ajuda a garantir que o documento mantém a sua integridade após a divulgação . A assinatura digital bloqueia o documento a partir de edições não autorizadas , tornando-o "read-only " para aqueles que utilizam o documento posteriormente. A assinatura acrescenta metadados ao arquivo , marcando-o possível verificar a autenticidade do documento em uma data posterior . Por que usar assinaturas digitais

assinaturas electrónicas preservar a autenticidade ea integridade de seus documentos. Uma vez que a assinatura digital foi adicionado ao documento , torna-se somente leitura, e as edições feitas no documento por outra pessoa invalida automaticamente a assinatura. Se alguém abre o documento e altera , a assinatura será automaticamente removido, fazendo com que o documento não oficial , " sem sinal ".
Como adicionar uma assinatura digital

Adicionando a assinatura no Word é simples. Clique no botão do Windows no canto superior esquerdo da janela, e selecione " Preparar "> " Adicionar uma assinatura digital . " Isso abre uma caixa de diálogo que pede para o seu nome, organização e localização. A hora da assinatura digital é inserido automaticamente , e quando você clicar em " OK ", o documento é assinado digitalmente . A barra lateral do lado direito se abre para mostrar as assinaturas no documento , e para informá-lo que as edições feitas no documento irá torná-lo oficial , e remover quaisquer assinaturas. Então, se alguém tenta mudar o documento e usá-lo em seu nome, o conteúdo pode ser verificada a sua assinatura como uma verificação.

São assinaturas digitais seguros

A assinatura individual fornecido pelo Word oferece um baixo nível de segurança, uma prova mínima de autenticidade , mas os parceiros terceiros sugeridas pelo Word quando você clicar em " Prepare "> " Adicionar uma assinatura digital " fornecer um nível muito maior de segurança , acrescentando que é , em essência, uma testemunha de sua assinatura , a versão digital de um notário público. Uma vez que o " selo " digital é colocado por estes parceiros de terceiros , o documento é assinado em uma forma muito mais legal. Word sugere Avoco , Chosen Segurança ( PGP TrustCenter ) , GlobalSign e ARX CoSign .
Alternativas para Assinaturas Digitais

Em vez de usar uma assinatura digital , você pode exportar uma Palavra documento como PDF , XPS ou documento XML. Esses formatos de arquivo são muito difíceis de editar. Os arquivos PDF são especialmente difíceis de mudar, e até mesmo usando o Acrobat Pro não permite que você altere significativamente o conteúdo original de um arquivo PDF. Certifique-se de editar as propriedades ( " Windows" > " Preparar "> "Propriedades" ) do documento no Word, adicionando todos título, autor e outras informações publicação para o documento antes de exportá-lo de uma forma mais permanente formato .