Sistema de registro centralizado:

Um sistema de registro centralizado é um sistema de gerenciamento de registros no qual todos os registros são armazenados em um local central. Pode ser um local físico, como um arquivo ou um centro de registros, ou pode ser um local digital, como um sistema de armazenamento baseado em nuvem. O sistema central de registro é normalmente gerenciado por um departamento ou equipe de gerenciamento de registros, que é responsável por organizar, indexar e armazenar os registros. O sistema de registo central fornece um ponto único de acesso para todos os registos, facilitando aos utilizadores a localização dos registos de que necessitam.

Sistema de registro descentralizado:

Um sistema de registro descentralizado é um sistema de gerenciamento de registros no qual os registros são armazenados em vários locais. Isso pode ocorrer porque os registros são criados por diferentes departamentos ou divisões dentro de uma organização ou porque os registros são armazenados em locais diferentes por motivos de segurança ou conformidade. O sistema de registo descentralizado é normalmente gerido pelos departamentos ou divisões individuais que criam os registos, e cada departamento ou divisão é responsável por organizar, indexar e armazenar os seus próprios registos. O sistema de registo descentralizado proporciona múltiplos pontos de acesso aos registos, mas pode ser mais difícil para os utilizadores encontrarem os registos de que necessitam porque poderão ter de pesquisar vários locais.

Sistema de registro híbrido:

Um sistema de registro híbrido é um sistema de gerenciamento de registros que combina elementos de sistemas de registro centralizados e descentralizados. Num sistema de registo híbrido, alguns registos são armazenados num local central, enquanto outros registos são armazenados em locais descentralizados. A decisão sobre quais registros armazenar e em qual local normalmente é baseada na sensibilidade ou importância dos registros. O sistema de registo híbrido proporciona um equilíbrio entre os benefícios dos sistemas de registo centralizados e descentralizados.