Você pode usar um programa de banco de dados para armazenar , classificar, recuperar e exibir informações armazenadas como registros . Você pode selecionar um programa de banco de dados para manter o controle de endereços , receitas, hábitos de compra dos clientes , CDs de música , ou qualquer outro conjunto de itens . Enquanto você pode manter o controle de registros em um processador de texto, uma planilha ou mesmo em software Personal Information Management , um programa de banco de dados oferece pontos fortes e vantagens que os outros não fazem. Coisas que você precisa
FileMaker
Microsoft Access
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Selecione um programa de banco de dados , se você quiser manter o controle de muitos registros . Um registro é um conjunto de informações relativas a um determinado tema ou item. Por exemplo, se você quiser manter o controle de seus CDs de música , você criaria um registro para cada CD , o registro pode conter qualquer tipo de informação que você deseja incluir
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Escolha uma base de dados . programa para olhar seus registros em mais de um ponto de vista de exibição. Você pode optar por visualizar ou imprimir seus registros como uma série de cartões de índice individuais ou como uma tabela que mostra todos os seus registros na tela.
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Escolha uma base de dados para classificar os registros de acordo com a qualquer critério que você especificar. Você pode classificar seus CDs musicais por nomes de artistas, por título em ordem decrescente ou crescente ordem alfabética , por data de compra , por gênero , ou por qualquer outro critério que você deseja.
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Decidir sobre um banco de dados para recuperar informações em uma ou mais categorias. Por exemplo, você pode gerar um relatório sobre os CDs de jazz em sua coleção comprado antes de 1997 . O programa irá exibir os registros que atendem a esses dois critérios.
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Selecione um banco de dados para converter seus registros para um formato que pode ser usado em um banco de dados do site. Muitos bancos de dados têm esta função.
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Escolha uma base de dados para a portabilidade. Muitos programas de banco de dados permitem exportar registros de programas de processamento de texto ou outras aplicações, onde eles podem ser usados ​​para outros fins ( mala direta , por exemplo) .
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Obter um banco de dados para manter o controle de complexas relações entre itens ou registros. Por exemplo, se você é um lojista , você pode consultar seu banco de dados para saber quantos elementos são actualmente em exibição , quantos são armazenados em seus almoxarifados , quantos foram vendidos dentro de um determinado período de tempo , e se é tempo para reordenar do atacadista .