FileMaker Pro é um banco de dados de relacionamento que ajuda o usuário a gerenciar grandes quantidades de dados e mantém registros na ordem em que foram inseridos. O usuário pode reorganizar registros com base em um valor em um ou mais campos. Esse processo, chamado de classificação , permite ao usuário personalizar a ordem em que aparecem os registros. Isso é útil para situações como mailings em massa e listas alfabéticas . Instruções
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Abra o arquivo que contém os registros a serem ordenados . Vá em "Arquivo " e clique em Abrir e navegue até o local do arquivo . Selecione o arquivo e clique no botão Abrir na caixa de diálogo "Open File" .
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Vá modo , localizado em " View" na barra de ferramentas para navegar .
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Selecione " registros" da barra de ferramentas . Clique em " Ordenar registos ".
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Escolha os campos para triagem na caixa de diálogo " Ordenação de Registros " . Por exemplo, para um mailing , selecione o código postal para organizar os registros em ordem zip código.
5
Determine a ordem de classificação. FileMaker Pro dá a opção de classificar os dados em uma variedade de maneiras , tais como a ordem crescente ou decrescente. Clique na ordem de classificação desejada .
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Escolha campos de classificação secundário, se necessário. O segundo campo de classificação irá classificar as duplicatas no campo de classificação primária. Por exemplo, quando a classificação último campo nome por , um segundo campo de classificação do primeiro nome irá organizar "Smith" "Bob" antes de "Smith" " John ". Clique na ordem de classificação para os campos de classificação secundário.
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Clique em " Sort ". A tela de pesquisa será exibida. Após a ordenação, a área de status do lado esquerdo irá mostrar os registros como " Ordenado ".