Construindo um banco de dados com MS Access não é difícil, mas pode ser confuso. A fim de construir uma base de dados de trabalho, você deve criar o arquivo de banco de dados , bem como uma tabela para inserir suas informações . Através da criação de cada item , um de cada vez, você estará pronto para introduzir os seus dados em uma hora. Instruções
Construindo o banco de dados em MS Access
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Abra o MS Access. Uma caixa irá aparecer dando-lhe opções . Escolha o botão de opção ao lado de "Blank Access Database ". Clique em " OK".
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Salve o seu banco de dados. Uma caixa de arquivo irá aparecer pedindo-lhe um nome de arquivo . Certifique-se de salvar seu banco de dados no local que você deseja , como " Meus Documentos ".
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Digite seu nome de arquivo e clique em " Criar". Você vai ver agora a janela do banco de dados aberto dentro do programa Access.
Criando uma tabela dentro de seu banco de dados Access
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Criar uma tabela para os dados. A maneira mais fácil é escolher a opção " Criar tabela no modo Design. " Você vai ver isso dentro de sua janela de banco de dados. Clique duas vezes sobre a escolha para abrir .
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Defina os campos que você precisa para seus dados. Pense a informação que você precisa em seu banco de dados . Você está criando uma lista de discussão ? Então, o primeiro campo que você precisa definir seria " Nome". Digite "Nome" na coluna nome do campo.
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Tab até a coluna Tipo de Dados . A maioria dos dados que você estará entrando será texto. Esse deve ser o padrão que você está vendo . Se assim for, e você não quer mudá-lo, guia sobre a coluna Descrição. Digite uma descrição do campo , como " nome do Cliente. "
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Pressione a tecla TAB novamente para voltar para a coluna Nome do campo . Digite o nome do próximo campo que você precisa. Se você está fazendo uma lista de discussão, em seguida, o próximo campo que você precisaria seria " Endereço ". Tab mais e continuar a criar a sua mesa , da mesma forma até que todos os campos necessários estão incluídos. Se fazer uma lista de discussão , em seguida, os campos possíveis seria Nome, Endereço , Cidade, Estado e CEP . Você também pode querer adicionar campos, como " Telefone ".
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Escolha uma chave primária para a tabela. Isto é para a função de pesquisa do programa. Este pode ser um número de cliente ou o nome do cliente . Geralmente é o primeiro campo na tabela. Clique em " Nome do Cliente " na coluna Nome do campo. Você deverá ver uma seta à esquerda da linha . Olhe para a barra de ferramentas no topo da tela. Encontre um ícone de uma chave amarela. Clique essa imagem. Você acaba de fazer " Nome do Cliente " a sua chave primária.
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Salve sua mesa. Sua mesa vai automaticamente pedir para salvar quando você fechá-lo . Clique no "X" no canto superior direito de sua mesa. Quando for perguntado se você deseja salvar a tabela, dizer "sim" . A caixa vai aparecer pedindo para nomear sua tabela. Nome do seu tabela e clique em "OK".
Adicionar dados ao banco de dados Access
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Abra sua tabela e inserir dados . Agora você estará de volta na tela do seu acesso principal , onde você verá a janela do banco de dados aberto . Você vai ver a sua tabela nesta janela listado pelo nome. Agora você pode começar a inserir dados. Para abrir a tabela , clique duas vezes em seu ícone .
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Introduza os seus dados. A partir de " Nome do cliente ", começar a introduzir os dados da sua lista atual. Após a entrada em cada coluna , guia sobre até ter introduzido todas as informações para essa pessoa . Como você completar cada linha, outra linha será automaticamente adicionado abaixo da linha selecionada.
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terminar de trabalhar , e fechar o programa. Para concluir o trabalho na mesa , clique no " X " no lado direito do quadro . Ele vai salvar automaticamente . Para fechar a janela do banco de dados , clique em " X " no lado direito da janela do banco de dados. Para fechar o programa, clique em "X" no canto superior direito da tela. Seu banco de dados é concluída. Você pode adicionar mais dados para a mesa sempre que for necessário. Você também pode voltar para o modo Design e adicionar mais campos , se necessário.