Tabela de dados em Access 2007 com freqüência precisa ser resolvido de forma a tornar os formulários ou relatórios eficazes e fáceis de usar. A lista ordenada permite ao usuário localizar rapidamente um determinado item sem ter que ver a lista completa. Por exemplo, uma lista de funcionários é mais útil se é classificada pelo nome do empregado. Os passos seguintes irão mostrar como classificar os dados da tabela em Access 2007. Instruções
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Identificar os campos que você deseja classificar. Se você irá classificar em mais de um campo , você deve determinar a ordem de precedência para a classificação.
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Localize a coluna para o campo de classificação mais interno e coloque o mouse sobre ele. Botão direito do mouse para abrir o menu de classificação para esse campo. Observe que os comandos de ordenação disponíveis dependerão do tipo de campo selecionado de dados.
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Selecione ordem crescente ou decrescente para esse campo. Dados numéricos são classificadas por tamanho , dados de texto são classificados em ordem alfabética , de dados lógico é classificada com "Verdadeiro" normalmente tem precedência sobre "Falso" e as datas são classificadas em ordem cronológica.
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Repita essas etapas para cada campo a ser classificados em ordem de precedência , terminando com o campo de classificação mais externo. Os registros serão reorganizados cada vez que você selecionar uma ordem de classificação para um campo.
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Retire a ordenação dos dados da tabela , selecionando a guia Início e olhando no " Classificar e Filtrar " para o grupo ícone " Limpar todos os tipos. " Clique neste ícone para limpar o tipo e aplicar uma nova ordem de classificação , se desejar.