As funções agregadas Access 2007 calcular valores ao longo de um intervalo de dados. A linha de totais é novo com o Access 2007 e torna-o mais fácil de usar funções agregadas , como médias, contagens, somas e totais. Você ainda pode usar estas funções em consultas e aplicações de Visual Basic como antes, mas o "Totais " linha é geralmente mais rápido . Os passos seguintes irão mostrar como o uso das funções de agregação Access 2007 . Instruções
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Adicionar " totais" de linha para um resultado de consulta , a tabela ou formulário que contém uma folha de dados . Olhe para o " Painel de Navegação " para o objeto de banco de dados que você está interessado e clique com o botão direito sobre o ícone . Clique em " Form View" no menu " atalhos " se for uma forma , caso contrário, clique em " Modo Design. "
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Selecione a guia "Home" e procurar no grupo " Registros " para o ícone "Totais " . Clique neste ícone e você deve ver uma linha "Total " aparecem logo abaixo da linha asterisco em seu objeto de banco de dados .
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Clique no campo na linha "Total" em que deseja para executar uma função agregada. Isso deve exibir uma lista suspensa das funções de agregação disponíveis para esse campo. As funções de agregação para um campo numérico deve ser Soma , Média, Contar , Máximo, Mínimo , desvio padrão e variância .
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Assista o valor para a função de agregação aparecer no campo selecionado do campo total .
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Remova a linha de Totais , clicando no ícone " totais" , como antes na Etapa 2. Note que isto apenas suprime a exibição do "Totais " linha e na verdade não excluí-lo. Clique subseqüente do ícone "Totais " irá transformar a "Totais " linha ligado e desligado.