Microsoft Access fornece um método simples de armazenar grandes quantidades de dados e criar relatórios profissionais, amigáveis ​​a partir de dados. Access 2007 apresenta um assistente fácil de seguir , que orienta o usuário através da criação de relatório , seleção de campo e dados de agrupamento e de ordenação. Incluindo rodapés de grupo em um relatório do Access é uma excelente maneira para fornecer resumos ou informações agrupadas em seu relatório final. Rodapés de grupo , muitas vezes apresentam grandes totais , contagem ou resumos de dados de campo. Este artigo fornece as etapas para criar uma área de rodapé para um grupo no Access. Instruções
Adicionar uma Área de rodapé para um campo agrupado
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Abra um relatório existente . Escolha Modo Design no menu View.
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Escolha a guia Design no menu. Selecione o grupo e opção de classificação no menu projeto para criar um grupo. A janela de grupo e tipo aparecerá na parte inferior da tela. Escolha a opção para adicionar um grupo e selecione o campo que você gostaria de grupo.
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Selecione a opção "Mais" ao lado do campo selecionado na janela de grupo para definir o grupo propriedades .
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Selecione "Sim" na lista suspensa grupo de rodapé para criar um rodapé de grupo . O rodapé será adicionado ao grupo no design do relatório e será nomeado Rodapé 'Field ' com ' campo' é o nome do campo selecionado a partir de sua mesa.
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Adicione texto, campos de resumo e /ou controles para o rodapé de grupo para o design do relatório depois de criar o rodapé do grupo . Para adicionar um campo resumo , selecione o Totais suspensa opção área de janela de grupo. Escolha o campo apropriado para resumir e selecione a opção para mostrar no rodapé de grupo .
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Selecione "Não" a partir da lista suspensa Rodapé de Grupo para remover um rodapé de grupo . Você será solicitado para confirmar a sua selecção antes da eliminação. Tenha cuidado na remoção de rodapés como acesso também irá remover os controles e campos em que rodapé de design do relatório.