Um banco de dados pode ser uma ferramenta maravilhosa para ajudar a organizar a praticamente qualquer tipo de informação que pode ser organizado. A maioria dos manuais de dados usar uma referência de arquivo de gabinete para ensinar as pessoas os conceitos e detalhes por trás do banco de dados. Na sua essência, o banco de dados não é nada mais do que uma coleção de informações armazenadas em uma maneira que você pode armazenar e recuperar de uma forma significativa . Instruções
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Abra um novo banco de dados em branco. Quando você abre um banco de dados, certifique-se de uma tabela é criada para você. A maioria dos programas de banco de dados irá iniciar uma nova tabela para você, mas alguns vão exigir que você construa uma nova tabela.
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armazenar dados em sua tabela. Você pode simplesmente começar a digitar seus dados. Para se certificar que seu dados faz sentido e vai trabalhar em todo o resto do banco de dados , tente organizar seus dados para que cada linha , ou registro, contém informações sobre uma coisa. Por exemplo, se os seus dados estão sobre as pessoas, colocar dados sobre uma pessoa em cada linha. Se os dados forem sobre computadores, colocar informações sobre um computador em cada linha.
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Crie um novo formulário . Os formulários são utilizados para ajudar a colocar os dados em um banco de dados. Quando você insere dados em um formulário, você está , na verdade, colocar dados nas tabelas que estão por trás deles. Quando você cria um formulário e sua mesa está ainda em aberto , a maioria dos bancos de dados irá criar automaticamente um formulário que corresponde a tabela que você acabou de criar. Essa forma , será mais fácil para você e outros para inserir dados na tabela. Você pode editar o formulário para incluir melhores descrições de dados que está a ser inserido.
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Crie uma nova consulta . Em muitos programas de banco de dados , haverá um assistente que você pode usar. Responda às perguntas do assistente de consulta para decidir quais os dados que você deseja exibir e como você quer que seja exibido . A consulta é usada para fazer uma pergunta dos dados no banco de dados e fornecê-lo com uma resposta. As consultas são muito útil quando você tem um monte de dados ou dados complexos.
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Criar um relatório . Mais uma vez , a maioria dos bancos de dados terá um assistente que irá ajudá-lo a criar o relatório. O assistente irá pedir-lhe para responder a uma série de perguntas sobre os dados que você deseja exibir , como você quer que ele apareça , e como você deseja que os dados ordenados. Você pode fazer um relatório baseado em uma tabela ou uma consulta. Relatórios são úteis quando você quiser imprimir os dados de seu banco de dados.
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Continue adicionando dados. Use tabelas adicionais para adicionar mais dados sobre outros tipos de informações. Como regra básica , use uma tabela para descrever um conjunto de coisas . Cada registro , ou linha, na tabela contém todas as informações sobre uma dessas coisas . Usando consultas, relatórios e formulários que você pode inserir seus dados , visualizar seus dados e imprimir os dados .