Microsoft Access tem um modelo integrado para a criação de uma lista de discussão que pode ser integrado com o software de processamento de texto ou apresentação para uma mala direta. Digite os nomes e outras informações de contato , uma vez no banco de dados para tornar as informações disponíveis para uma mala direta com o Microsoft Word ou outro programa. Economize tempo e esforço e reduzir a chance de erros de digitação , automatizando a rotina merge forma de carta e-mail com um banco de dados Microsoft Access. Instruções
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Abra o Microsoft Access 2010 e clique em " Arquivo" e " Novo". Selecione " Modelos de Exemplo " e "Contatos Web banco de dados. " Altere o nome do arquivo eo local , se desejar , e clique em " Criar".
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Pressione " Habilitar Conteúdo " no banner aviso amarelo .
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Click na aba " Folha de Dados " e escolha " Novo Contato ". Digite as informações de contato e clique em " Save & New " se houver mais contatos para entrar ou clique em " Salvar e Fechar " para o último contato . Sair do banco de dados e acesso perto quando terminar de digitar os dados.
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Lançamento Microsoft Word 2010.
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criar um documento que será enviado para várias pessoas. Digite-a usando o seu próprio nome e informações de contato se for o caso como essas informações serão substituídos com informações do banco de dados durante a operação real de mala direta. Salve o documento.
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Clique em "Selecionar destinatários " do " Correspondências " guia, e clique em " Lista Existente Use ".
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Navegue até o local que o banco de dados foi salvo e clique no banco de dados. Clique em "Abrir " para conectar o banco de dados para o documento do Word . Escolha "Contatos" na lista de tabelas e clique em " OK" para fixar a mesa.
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Destaque seu primeiro nome no documento e pressione " Inserir campo . " Clique em " Nome" na lista de campos e clique em "Inserir ". Repita esse procedimento para todos os outros campos de dados que serão utilizados e para outros locais que este campo será usado. Salve o documento.
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Selecione " Concluir e Mesclar " e clique em " Editar Documentos Individuais . " Escolha "OK" para mesclar todos os registros, ou selecione o intervalo de registros para mesclar. O novo documento mesclado é criado com as informações do banco de dados inserido no documento Word. Desloque-se para verificar cada página individual para erros.