software Microsoft Access foi criado para preencher uma necessidade de bases de dados user-friendly do consumidor. A fim de usar o Access , não é necessário ter conhecimentos de linguagens de programação . O acesso é utilizado por empresas multinacionais , pequenas empresas e das famílias. Há modelos disponíveis para uso profissional e doméstico. Um desses modelos domésticos é para orçamentos pessoais . Saiba como fazer um orçamento usando um modelo de banco de dados de acesso livre . Instruções
1
Vá em " Iniciar", " Programas", "Microsoft Office", "Microsoft Access". Se o Access tem sido usado recentemente , clique em " Iniciar", " Microsoft Access ".
2
Vá para " Pessoal", em seguida, clique em " Conta Pessoal Ledger. " Estes são os modelos de banco de dados Access disponível.
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Clique em " Download" para baixar o "Conta Pessoal Ledger " modelo de banco de dados.
4 Tipo
"Breakfast no McDonald "no campo Título de entrada . Esta será a primeira entrada para documentar para o orçamento.
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Digite "1" em Número de Inscrição. Use a caixa drop-down para entrar à custa Categoria como " Jantar fora ", depois " 7,50 ", como o valor da transação . Como esses campos são concluídas, os campos na caixa inferior também são atualizados . A data também é inserido automaticamente pelo banco de dados .
6 Tipo
"Café com colega de trabalho " no campo " Memo " . Este espaço permite que as notas a serem associados com o custo. Esta é uma entrada de despesa para o orçamento.
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Clique em " New Entry ".
8
Insira os dados para o próximo registro como mostrado na imagem . Esta será também uma entrada de despesa para o orçamento. Quando a informação é inserida , pressione a tecla "Tab" para avançar para o próximo registro.
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Enter " verificação da folha de pagamento " no campo Título de entrada , "3" para o número de entrada , " Salários e Salário "para a Categoria " 920.00 " para o valor da transação , e " verificação de folha de pagamento para 2/15/09-2/28/09 "no campo Memo . Esta é uma entrada de renda para o orçamento. Existe um orçamento remanescente de 787,50 dólares na coluna quantidade real .
10
Clique em " Filter" , no canto superior direito. Isto permite a filtragem das entradas . O filtro pode ser salvo clicando no ícone "Salvar filtro" sob a caixa drop-down "Filter" .
11
Clique setas duplas do Bar Shuttle para abrir o painel de navegação.
12
Dê um duplo clique em " despesas por categoria . " Um relatório será aberto para mostrar um gráfico de pizza de como o dinheiro é gasto. Orçamento em conformidade. Clique na aba " Conta Transações " para retornar à tela original .
