Um programa de banco de dados é usado para ajudar a controlar as informações em um formato flexível , utilizável. Microsoft Works 8.0 do banco de dados é uma versão diluída do Microsoft Access , que tem muitos recursos mais poderosos . Mesmo assim, o Works é um programa útil para pessoas que procuram software simples de usar para organizar seus dados e simplificar suas vidas. Faça um esboço

Criar um esboço no papel de como você gostaria que seus dados organizados antes mesmo de abrir o programa você vai economizar uma quantidade enorme de trabalho para criar seu banco de dados . Por exemplo, se você está tentando organizar uma lista de representantes de venda para a sua empresa e suas informações pertinentes , anote uma lista do que precisa ser incluído sobre cada representante de vendas . Cada item da lista é chamado de campo . Sua lista pode incluir campos como nome , sobrenome, endereço , cidade, estado , CEP, número de telefone , fax, e-mail e data de contratação .

Depois de ter sua lista no papel, se outras pessoas vai usar o banco de dados criado em Works tê-los analisá-lo. Eles podem ter campos adicionais que gostariam adicionados à lista .

Se você deve achar que , mais tarde, depois que o banco de dados foi criado em Works que você precisa para adicionar um campo adicional , não há necessidade de se preocupar. Os campos podem ser adicionados ou removidos a qualquer momento.
Procure um modelo

Templates são bancos de dados premade que você pode usar e ajustar a seus próprios propósitos. Eles lhe poupar uma quantidade enorme de tempo, porque você não tem que criar os bancos de dados a partir do zero . Obras inclui várias opções de modelo com o programa , tais como listas de Casa, livros de receita e Home Inventory . Se você não vê um modelo que se adapta às suas necessidades , você pode visitar Microsoft.com e encontrar modelos adicionais . Você pode eDOT modelos para personalizá-los para suas necessidades particulares .
Criar um arquivo personalizado

Se você precisa criar um arquivo de banco de dados personalizado , o primeiro passo é nomear os campos com base na lista que você criou. Os campos são cada um atribuído a um formato que corresponde ao conteúdo . Formatos incluir texto , números, datas e horários.

Uma vez que o banco de dados é criado e os dados são inseridos , utilize o recurso "Report Creator " , localizada no menu " Ferramentas " para criar um relatório de dados. O "Relatório Criador " anda você a um assistente que lhe pede para escolher os resultados desejados. Por exemplo, os campos numéricos podem ter a soma de todas as entradas adicionadas à parte inferior do relatório .