manutenção de uma grande lista de discussão pode ser frustrante e tedioso. Você tem que assegurar que você tenha informações atualizadas e que você excluir as pessoas que não querem ser incomodados com as suas ofertas e pedidos. Como a lista é tão grande, às vezes você vai ter que derramar através de milhares de entradas para encontrar o que você precisa. Há algumas tarefas que você deve executar que vai ajudar você a gerenciar estas listas com mais eficiência. Coisas que você precisa
planilha de computador ou programa de banco de dados , como o Microsoft Excel ou Access
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Use uma planilha ou programa de banco de dados , como o Microsoft Excel ou Access para manter sua lista. Estes programas permitem que você adicione um número ilimitado de entradas e salvá-los em um arquivo conveniente. Você pode adicionar e excluir linhas , classificar as informações e formatar o banco de dados ao seu gosto. O acesso pode ser melhor porque você pode executar assistentes para identificar e isolar grupos específicos de dados, como todas as pessoas que são de Idaho ou de todas as pessoas com o sobrenome Smith.
2

Ordenar os nomes em sua lista de discussão pelo último nome em primeiro lugar, em seguida, o primeiro nome e , em seguida, cidade e estado.
3

livrar-se de duplicatas em sua lista. Microsoft Access tem uma função " Localizar duplicatas " para ajudá-lo com esta tarefa para grandes listas de discussão.
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List " Data " como um campo adicional no seu banco de dados de lista de discussão , de modo que você vai saber quanto tempo você tem sido o envio de comunicações de pessoa. Se alguém esteve na lista por mais de um ano e não ordenou ou respondeu a sua mensagem, remover o endereço de salvar-se os custos de postagem e impressão.
5

Use a sua função de pesquisa global para localizar entradas em vez de rolagem manualmente através de todos os seus nomes.
6

excluir pessoas que abandonar a sua lista imediatamente ou manter uma lista de execução de pedidos de cancelamento de inscrição , em seguida, apagar as entradas direita antes de enviar sua próxima expedição .
7

Divida o grande lista em listas menores em arquivos separados com base nos últimos comportamentos dos destinatários para ser mais eficiente com seus esforços de discussão . Por exemplo, se é para uma campanha de mala-direta , separar as pessoas que tenha encomendado várias vezes, uma vez ou nunca. Você pode, então, criar diferentes mensagens e ofertas para cada grupo.