Microsoft Excel e Access são intercambiáveis. Se houver dados no Excel que precisa estar em Access, o usuário pode reutilizar essas informações em Excel e não precisa digitar novamente os dados. Isso economiza tempo e minimiza possíveis erros redigitação . Da mesma forma, planilhas do Excel podem ser importados para o Access. Instruções
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Abra o banco de dados que as duas planilhas do Excel serão importados para .
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Clique na aba " dados externos " e depois clique em " Excel" opção
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Navegue até a pasta de trabalho do Excel que contém as planilhas a serem importados; . . clique em " Browse" ao lado da caixa " Nome do arquivo "
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Selecione o arquivo a ser importado a partir da caixa de diálogo "Abrir arquivo " . Pressione o botão " Abrir".
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Pressione " OK " em " Obter dados externos - Planilha Excel" caixa de diálogo
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Clique em " Sheet1 " no " Import . Assistente de planilha " . Clique em " Avançar". Se a planilha foram nomeados no Excel , o título não seria "Sheet1" , mas o nome da folha. Neste caso , a folha de cálculo não foi citado , portanto , que é intitulado " Folha1 . " "Sheet1" é o nome padrão dado para planilhas do Excel .
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Marque a caixa ao lado de " primeira linha contém títulos de coluna " se as primeiras linhas dos dados são títulos de coluna . Se não houver títulos de coluna , estes são os mesmos que serão usados ​​no Access. Os títulos de coluna pode ser alterado posteriormente .
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Decida como cada coluna de dados será tratado . Para o primeiro campo , se os dados serão apenas texto , selecione "Text" no campo " Tipo de dados " . Se os dados não serão texto, clique na seta para baixo ao lado do campo " Tipo de dados " e escolha . Se os dados na coluna será duplicada , selecione " Sim (Duplicação ) " no campo " indexado " . Se esse campo não será importado, colocar uma verificação ao lado de " Não importar campo ( Ignorar) . " Clique na próxima coluna de dados e , em seguida, repita os passos acima . Clique em " Avançar". Se houver uma mistura de números e texto no campo , selecione a opção tipo de dados "Texto" . Isto irá prevenir quaisquer erros quando a planilha é importado.
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Clique no botão ao lado de " escolher a minha própria chave primária . " O campo de chave primária identifica unicamente cada registro na tabela. Por exemplo, se o campo é o número da conta do cliente, cada item de linha na tabela irá conter o número da conta do cliente e cada número será diferente. Clique em " Avançar". Se desejar, o nome da tabela. Clique em " Finish".
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Nome da tabela no campo " Importar para Tabela " . Uma vez que a tabela é chamada , clique no botão "Finish" . Para salvar as etapas de importação , clique na caixa de seleção ao lado de " Salvar Importação Steps " e , em seguida, clique em Fechar.
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Clique na aba " dados externos " e clique em " Excel ". No " Obter dados externos - Excel planilha" caixa de diálogo , navegue até a planilha o usuário acabou de importar e clique em " Abrir". Selecione o botão " Anexar uma cópia dos registros à tabela " . No mesmo campo , selecione a tabela que os registros serão adicionados à ; pressione a seta para baixo ao lado do campo . Os novos registros para adicionar será anexado à mesa que o usuário acabou de criar. Clique em " OK".
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Selecione a próxima planilha na pasta de trabalho a partir do " Mostrar planilhas " caixa de campo . Clique em " Avançar". Reveja os títulos de colunas para garantir que eles são precisos , clique em " Next" e clique em "Finish" e as informações serão adicionadas à tabela selecionada

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