Microsoft Access é um software de banco de dados acessível aos consumidores que não requer o conhecimento de uma linguagem de programação. Componentes do banco de dados permitem ao usuário compilar , manipular e apresentar as informações no banco de dados . O recurso de banco de dados que permite a apresentação para impressão de informações do banco de dados é um relatório . Componentes

Cada relatório contém um cabeçalho de relatório , cabeçalhos de página , rodapés de página e um rodapé do relatório. O cabeçalho do relatório contém o título e está na primeira página do relatório. O cabeçalho está em cada página que se segue e pode refletir o nome do autor do relatório ou os rótulos de coluna que identificam os dados. Os rodapés de página pode conter totais de cálculo para as páginas e os números de página enquanto o rodapé do relatório pode conter a data /hora em que o relatório foi acessado.
Detalhe

relatório pode conter uma seção "Detail" . Esta seção abriga peças individuais de um registro. Por exemplo, se os dados são registros de clientes , em seguida, a seção " Detail" irá conter o número da conta do cliente, endereço do cliente , nome da empresa , número de telefone , etc O relatório também pode conter um resumo de todos os cálculos .
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layout

Os relatórios podem ser adaptados para o efeito visual desejado . Fontes e tamanhos de fonte pode ser alterado e cabeçalhos e rodapés de página pode ser usada para dar mais detalhes sobre os dados. O layout do relatório acomoda todas as informações , incluindo mapas, gráficos , tabelas dinâmicas e dados detalhados de item de linha .