. Criando um arquivo zip comprime a data no arquivo ou arquivos para reduzir significativamente o tamanho. A compactação de arquivos permite economizar espaço em seu computador e também para e-mail arquivos maiores. Por exemplo , um documento do Word ( extensão. Doc ) que é 65 KB pode ser reduzida para 11 KB depois de ser comprimido . Você pode usar o utilitário básico de compressão de arquivo que está incluído no Windows , ou você pode baixar ou comprar um utilitário de compactação de arquivos alternativo. Coisas que você precisa
arquivo utilitário de compressão
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compactação de arquivos no Windows

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Navegue até um arquivo do Word que você deseja compactar , quer através da selecção "Documentos" no menu Iniciar para acessar "Meus Documentos" ou seleccionar outra pasta onde o arquivo doc . são armazenados .
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o botão direito do mouse no arquivo .
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Selecione "Enviar para " e selecione " compactada (zipada ) pasta". O Windows irá automaticamente criar e salvar uma pasta zipada contendo o arquivo compactado na mesma pasta que o arquivo original. Observe a diferença no tamanho do arquivo .
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Clique duas vezes na pasta para acessar o arquivo original. Se você deseja enviar o arquivo compactado como um anexo de e-mail , selecione a pasta zipada em vez do arquivo original quando você anexar um arquivo ao e-mail.
Arquivos Comprimir Usando aThird -Party Compressão de arquivos Utility

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Baixe e instale uma versão gratuita de um utilitário de compactação de arquivos alternativo à sua escolha. Muitos utilitários de compressão de arquivo tem mais recursos do que o utilitário básico do Windows , e integrar ambos os sistemas Windows e Mac .
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Abra o Windows Explorer ( ou Finder no Mac) para selecionar o arquivo que você Palavra deseja compactar .
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o botão direito do mouse no arquivo .
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Clique comando de atalho do utilitário de compressão , como " Adicionar ao arquivo Zip " ou " Adicionar ao arquivo . " O arquivo compactado será criado imediatamente na mesma pasta que o arquivo original do Word . Se você precisa descompactar o arquivo , clique com o botão direito e selecione "Extract " ou " Unzip ".