Microsoft Access é um aplicativo de banco de dados fornecido com o Office Suite . O acesso pode ser usado para relatórios locais e criação de banco de dados em sua máquina . Entretanto, o Access também está disponível para uso em rede. Antes de um pequeno escritório ou indivíduo pode criar um arquivo de rede , alguns requisitos devem ser cumpridos. Conectividade de rede

Para o usuário que precisa para solicitar informações do banco de dados Access, a máquina cliente ou aplicativo requer uma conexão com a rede local. O usuário pode ter acesso ao arquivo por navegar na rede ou mapeamento diretamente no disco rígido do servidor. Uma unidade mapeada é preferível, uma vez que o usuário pode programar alguns relatórios do Access para puxar diretamente da unidade . Para mapear a unidade , o usuário também precisa de permissão para o recurso compartilhado . Sem esses componentes , o usuário é incapaz de ler ou escrever para o banco de dados Access.
Segurança de acesso

Microsoft Access tem a capacidade de adicionar permissões de usuário , que é semelhante para outros bancos de dados de grande porte. As permissões são necessárias para que as consultas e criações de mesa estão disponíveis. Isso é necessário , além de conectividade de rede. Mesmo que o usuário tem acesso à unidade de mapa que contém o banco de dados, um nome de usuário e senha é necessário para ter acesso à estrutura de banco de dados. O administrador de banco de dados precisa adicionar o perfil do usuário para o sistema.
Microsoft Office

Antes de um usuário pode editar o banco de dados Access , a instalação do software é necessário. Isto evita a necessidade de caros , software personalizado que interage com a base de dados . Pequenos escritórios podem tirar proveito de conexões diretas com o banco de dados Access. O software é compatível com multi- conexões, para que os usuários que estão editando uma tabela de bloqueá-lo para que os outros são incapazes de alterar as configurações até que eles estão completos. Para instalar o Access em outras máquinas, a empresa precisa comprar uma licença para cada computador cliente.