? Todo mundo usou um banco de dados de uma forma ou de outra. Um livro de telefone mesmo se qualifica como um. Os bancos de dados armazenar informações e organizá-lo em uma forma prática. As aplicações de software , como o Microsoft Access, funções de banco de dados informatizar dando ao usuário grande flexibilidade com os seus dados . Os operadores que tomam o tempo para aprender a utilizar o software de banco de dados vai economizar tempo no final. Tabelas

As informações básicas armazenadas em um programa de banco de dados fica entrou em uma tabela. Similar em aparência a uma planilha, como o Microsoft Excel ou Lotus 123 , tabelas fornecem uma maneira organizada para inserir informações. Os usuários têm a capacidade de criar nomes de campo, tais como nome, endereço e número de identificação do cliente. Os usuários também podem formatar os campos na tabela. Por exemplo, um campo numérico pode aparecer com formatação monetária , como dólares ou euros.

A maioria dos programas de software de banco de dados têm modelos disponíveis para os formatos usados ​​com freqüência , tais como gerenciamento de contatos, vendas ou controle de estoque . Os usuários têm a capacidade de modificar esses modelos para personalizá-los para seus próprios fins específicos. Software

Formas

base de dados inclui a opção de criar formas amigáveis ​​para fazer a tarefa de inserção de dados mais fácil sobre os olhos do operador . Os trabalhadores têm o poder de adaptar as formas para atender às suas necessidades. Usando modelos personalizáveis ​​para formas faz com que o processo de criação mais rápido e mais fácil.

Para ajudar aqueles que a inserção de dados no formulário , o uso de mensagens dá orientação. Por exemplo, quando esses dados que entram precisam escolher entre um menu drop-down para um determinado campo , o criador do banco de dados tem a opção de adicionar uma mensagem pop -up quando o campo é selecionado , lembrando que os usuários selecionem a partir do drop- no menu suspenso .
relatórios

programas de banco de dados incluem funções de criação de relatórios. Relatórios permitem aos usuários manipular seus dados de várias maneiras. Os usuários podem inserir funções em relatórios para ajudar na análise dos dados . Por exemplo, um departamento de vendas pode criar um relatório que mostra apenas os dados do primeiro trimestre , dando totais para cada mês separadamente.

Criação Relatório normalmente permite a criatividade na concepção da aparência do relatório. Aspectos visuais, tais como opções de fonte , locais de campo, inserção de gráficos e manipulação de cores permitem que o designer do relatório para torná-lo visualmente agradável e profissional.
Funções Dados

software de banco de dados oferece aos usuários recursos para organizar suas informações de forma simples e especificamente . Por exemplo, usando funções de ordenação permite alfa ou reverter -alfa seqüência, geralmente , basta clicar em um ícone. Funções de filtragem permitem aos usuários tirar informações por critérios especificados.