Microsoft Access permite aos usuários gerenciar e manipular grandes quantidades de dados . Ao longo do tempo , como dados perde sua relevância ou você não tem mais um uso para ele , você pode arquivá-lo . Há um certo número de maneiras para o arquivo dos dados antigos , tais como através da criação de uma tabela de arquivo , substituindo a tabela completamente ou a substituição de mais de uma tabela . Enquanto o processo é relativamente simples , pode se tornar um pouco complicado se você estiver arquivando registros pai que estão relacionados com outras tabelas. Nesse caso, certifique-se de igualar-se todos os registros filho com registros pai antes do arquivamento. Instruções
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Selecione a tabela do Microsoft Access que inclui os registos que pretende arquivar. Pressione "Ctrl + C " e depois " Ctrl + V"
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Selecione " Somente estrutura " no " Colar tabela como" caixa de diálogo que aparece. Mudar o nome da tabela como " X_archive ", onde o "X" representa o nome da tabela, e depois clique em "OK". Sua tabela de arquivo serão listadas sob o " Painel de Navegação ".
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Clique no botão " design da Consulta ", localizada na aba " Criar". Quando a caixa de diálogo " Mostrar tabela " abre , selecione a tabela de arquivo e clique em "Adicionar ".
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Clique duas vezes no campo que você vai usar para especificar os parâmetros para o arquivo . Por exemplo, se você optar por arquivar por data de venda , selecione o campo " Data de Venda " .
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Especifique os critérios no campo " Critérios ", localizado na grade de design ao longo da parte inferior da tela . Por exemplo, se você deseja arquivar os itens com data de venda antes de 1 de janeiro de 2008, digite " <# 1/1/2008 #" no campo.
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Clique " anexar "no guia" design " . Quando a caixa de diálogo "Adicionar " se abre, selecione a tabela de arquivo e clique em " OK". " Anexar ao " agora aparece na grade de design. Desmarque a "Acrescentar a " linha para qualquer campo que tem a informação no campo " Critérios " . Salve sua consulta.