Microsoft Access é uma aplicação de software de banco de dados comum que faz parte da suíte de aplicativos Microsoft Office. Microsoft Access é semelhante ao Excel em que gerencia os dados em um formato de banco de dados. No entanto , o Microsoft Access é mais eficaz para lidar com dados categóricos ao contrário de dados quantitativos como faz Excel. Um uso comum do Microsoft Access é para armazenar e gerenciar um diretório de contatos. Imprimindo

Acessar arquivos podem ser bastante grandes em tamanho como armazenar grandes quantidades de dados. No entanto, você pode não precisar imprimir o banco de dados Access inteira. Você pode escolher uma seleção de banco de dados que você deseja imprimir. Destaque o texto que deseja imprimir. Na caixa de opção de impressão , selecione a opção " selecção de impressão " para limitar o trabalho de impressão para a sua seleção.
Copiar dados do Excel para o Access

Microsoft Excel e Access , muitas vezes compartilhar e armazenar dados semelhantes. Você pode querer copiar rapidamente um subconjunto de dados do Excel para o Access e para trás. Abra o Microsoft Excel e Access ao mesmo tempo . Selecione a parte dos dados do Excel que você deseja copiar para o Access. Em seguida, pressione a tecla " Ctrl" e arraste os dados através da janela do Access na barra de ferramentas , que lhe permitirá abrir e soltar os dados para o Microsoft Access rapidamente.
Ajustar automaticamente celular Largura

Muitas vezes os dados dentro da célula se estende além da largura da célula padrão. Você pode dizer ao Access para alargar automaticamente as células com uma largura que vai mostrar cada parte dos dados , clicando na seta ao lado do cabeçalho da coluna. Isso vai ampliar todas as células da coluna para que os dados é totalmente visível.

Atalhos de teclado

Você deve considerar aprender alguns atalhos de teclado para ajudar em tarefas que você faz muitas vezes dentro do Microsoft Access. Por exemplo, copie o conteúdo da célula que está acima da célula atual pressionando a tecla "Ctrl" e um '(apóstrofo ) . A tecla "Ctrl " , "Shift" e teclas de barra de espaço também irá selecionar automaticamente uma planilha inteira dentro do Access .