Uma das melhores características da suíte de produtos Microsoft Office é a capacidade de compartilhar facilmente dados entre os programas. Os usuários do Microsoft Office podem transferir informações em planilhas do Excel para arquivos de texto , bases de dados de exportação para planilhas e utilizar as informações para muitos produtos diferentes do Microsoft Office para criar cartas de mala direta e documentos. Compartilhando Informação Base

Microsoft Access é um dos programas de banco de dados mais poderosos no mercado, mas também é user-friendly. Outra característica do programa Microsoft Access é o fato de que é tão fácil de compartilhar informações de banco de dados com outros programas do Office. Com apenas alguns passos simples, os trabalhadores de escritório pode transferir as informações de banco de dados para planilhas, arquivos de texto e uma série de outros formatos.

Para transferir os dados do formato do Microsoft Access para outro formato , basta clicar com o botão direito no tabela, consulta ou relatório que você deseja transferir e clique em " Exportar". Escolha o programa adequado a partir da lista de opções e clique em "Exportar ".
Criando Mala Direta Cartas

Microsoft Word integra com muitos programas diferentes , e um dos mais valiosos recursos do programa é a capacidade de criar cartas de mala direta e documentos. Com um documento de mala direta , os usuários criam seu documento de origem , em seguida, selecione o documento que deseja usar para os dados. As informações da fonte de dados é automaticamente transferido para o documento de origem , que pode então ser salvo ou impresso como necessário.

Para iniciar o processo de mala direta , basta abrir o documento de origem do Microsoft Word e clique em "Ferramentas " menu. Escolha " Cartas e correspondências " e depois " mala direta ". Use a função de Assistente de mala direta para escolher os dados de origem e integrá-lo no documento final.
Transferência de dados Excel em arquivos de texto

Microsoft Excel inclui muitos poderosos recursos , incluindo a capacidade de salvar os dados da planilha acabados em um formato que pode ser lido por um editor de texto padrão . Isso permite que os usuários que não têm o Microsoft Office instalado em seus computadores para usar as informações que você criou em sua planilha. Ele também fornece uma maneira fácil para computadores mainframe para ler e usar essa informação .

Para criar um arquivo de texto a partir de uma planilha do Excel, basta clicar no menu " Arquivo" e escolha "Salvar como" no menu. Clique na lista drop-down e selecione "Text" para salvar o documento em um formato delimitado por tabulação ou " CSV " para salvar o arquivo em um formato delimitado por vírgulas . O delimitador você escolhe diz o editor de arquivo de texto como ler o arquivo .