MS (Microsoft) Access 2007 é um componente do MS Office Professional Suite. O acesso é software de banco de dados acessível aos consumidores que não exige que o administrador de banco de dados ou um construtor de saber uma linguagem de programação . Acesso opera de forma semelhante a outros aplicativos do Microsoft Office. O usuário só precisa ser para apontar e clicar através do banco de dados. Além disso , existem assistentes , que são caixas de diálogo passo-a- passo para ajudar o usuário através da criação de objetos de banco de dados . Ambas as famílias individuais e empresas Fortune 500 utilizam bases de dados Access . Instruções
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Planeje o banco de dados no papel antes de construí-la. Listar os dados necessários , fontes de dados , as partes interessadas ( os dados e os resultados são importantes para ) , usuários de dados e da finalidade do banco de dados , tais como informações de clientes ou perda de peso pessoal. Se os dados forem provenientes de fontes externas , tais como um sistema de computador planilha Excel ou empresa (por exemplo , AS/400 ou SAP ) , garantir que as convenções de nomenclatura são consistentes. Por exemplo, o nome da empresa deve ser Acme, Inc. ou Acme, Incorporated , mas não ambos.
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Clique no ¨ ¨ Criar aba no menu de guia na parte superior da janela do banco de dados, em seguida, clique na opção Tabela ¨ ¨ projeto . Escreva o nome de cada campo na coluna Nome do Campo ¨ ¨ . Clique na coluna Tipo de dados e usar a caixa drop -down para selecionar o tipo de dados.
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Selecione um campo para ser a chave primária . O campo irá ser um dos campos criados na etapa anterior . Este campo conterá valores exclusivos para cada registro. Por exemplo, se os dados para um departamento de recursos humanos , um campo de chave primária pode ser o número de identificação do funcionário ou número de segurança social. Clique no ícone de chave primária no menu guia .
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Clique no ícone do disco para salvar a tabela. O ícone está localizado no canto superior esquerdo da janela. Digite o nome da tabela na caixa de diálogo . Clique em " OK" para salvar a tabela. Clique na seta abaixo da opção " View" . Ir para folha de dados , em seguida, digite os dados nos campos da tabela.
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Volte para o ¨ ¨ Criar guia . Clique em Design da Consulta ¨ ¨ . Clique em cima da mesa na caixa de diálogo Mostrar tabela para adicioná-lo à consulta, em seguida, clique em Adicionar. Clique em Fechar . Clique duas vezes em cada campo para adicioná-lo à consulta. Para executar a consulta , clique no ponto de exclamação . Nomeie e salve a consulta clicando no ícone do disco.
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Selecione o ¨ ¨ Criar guia para fazer um formulário. Clique na seta para baixo ao lado de " Mais Formulários " e vá para " Assistente de formulários . " Selecione a tabela recém-criada no Formulário de Assistente ¨ ¨ caixa de diálogo . Clique duas vezes nos campos para adicionar ao formulário. Siga os passos para concluir o assistente e criar o formulário. Salve e nomeie o formulário. O assistente irá permitir que o construtor de banco de dados para determinar se o layout de formulários será colunar , tabular ou qualquer outro formato. O usuário também irá selecionar o estilo da forma (gráficos e cores) .
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Clique na aba "Criar" novamente e clique em " Assistente de Relatório. " Siga os passos do assistente . O assistente irá permitir ao usuário agrupar os dados , exibir os dados do relatório em ordem crescente ou decrescente , definir o layout e estilo do relatório e orientar a página no modo paisagem ou retrato . Digite o nome do relatório na caixa de diálogo e clique em "Finish" para ver o relatório
