? De acordo com a Biblioteca Pública do Estado do Texas , mantendo um sistema de gerenciamento de arquivos desorganizados é uma receita para o desastre. É difícil obter informações sempre que necessário com urgência. Organizar e manipulação de informações dentro de um sistema tão desorganizado para fins de tomada de decisão também é completamente impossível . Um sistema de arquivamento eficiente é obrigatório para qualquer organização que espera colher benefícios da informação em sua posse. O sistema de apresentação geográfica é apropriado quando a localização geográfica é o componente mais importante da informação . Conveniência

registros geográficos relacionados a um local específico são armazenados juntos. Isso facilita a tomada de decisão rápida , porque a informação em análise diz respeito a apenas uma área geográfica específica . Áreas geográficas são classificadas como unidades ou grupos de unidades. Arquivamento Geographic permite uma fácil circulação de registros simplesmente transferi-los de um local para outro.

Análise Vantagens

arquivamento Geographic auxilia o processo de análise , permitindo fácil comparação de dados itens . Por exemplo , uma análise dos registros arquivados de acordo com a construção de nome e localização podem ajudar a identificar os registros de manutenção para um edifício particular.
Complexidade Desvantagens

O processo de armazenamento e recuperação de dados geográficos é demorada devido à necessidade de referenciar o uso de vários identificadores. Por exemplo , a localização de um edifício , em concreto, requerem uma referência a um determinado estado , a cidade , rua e , finalmente, o nome do edifício . Os registros mantidos em algumas nações estão escritas em sua língua. Por exemplo , a cidade de Florença, em Itália é " Firenze " nos registros italianos. Referência cruzada para o outro idioma , portanto, torna-se necessária para permitir que usuários não-italiano para compreender a informação.
Índice Desvantagens Exigência

Você precisa estar familiarizado com a área geográfica suficientemente bem para entender os registros. Para localizá-los rapidamente, você precisa utilizar um índice alfabético . O processo de armazenamento e recuperação de um registro requer duas ações: Confira o índice para a localização do arquivo , e procurá-lo no meio da outra informação

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