Microsoft Access permite que você importe dados de outros aplicativos e exportá-lo também. Se você precisa compartilhar um relatório do Access com alguém que não tem acesso , basta salvá-lo em um formato que pode ser aberto no Microsoft Word. Embora o formato de documento do Word não está disponível no Access, você pode salvar o relatório como um arquivo Rich Text Format , que é um formato que o Word pode ler. De acordo com o Microsoft Office , a maioria de formatação do relatório será preservada no Word, o que lhe permite modificar , imprimir e compartilhar o relatório. Instruções
1

Abra o banco de dados que contém o relatório que você precisa em Microsoft Access.
2

Selecione "Relatórios" na janela banco de dados e selecione o relatório .

3

Selecione "Arquivo" e "Exportar" e alterar o " Salvar como tipo " configuração para na caixa de diálogo " Exportar relatório " " rich Text Format (*. rtf) " .

4

Vá para a pasta onde o relatório será salvo e clique em "Exportar ".
5

Inicie o Microsoft Word. Para abrir o relatório , pressione " Ctrl + O " no teclado . Mude "Arquivos do tipo " para na caixa de diálogo "Todos os arquivos (*. *) " "Open" . Localize e clique duas vezes no relatório para carregá-lo no Word.
6

Vá para a aba "Arquivo" ou no menu ou clique no botão " Escritório " e selecione "Salvar Como. "

7

Altere a opção "Salvar como tipo " para " Documento do Word " em " Salvar como" caixa de diálogo e clique em " Salvar".