Um banco de dados Microsoft Access 2007 é criado com a finalidade de armazenar dados para uso posterior. Na maioria das vezes , são necessários apenas partes da informação no banco de dados . Por exemplo, um banco de dados cliente pode ter o nome do cliente , o que ele comprou , o preço , a cor ea data da compra. Escolhendo informações específicas do banco de dados é chamada de consulta . Depois de selecionar a informação desejada , é apresentada em uma tabela chamada um conjunto de registros . Depois de criar um conjunto de registros , você pode usá-lo em relatórios ou transformá-lo em um gráfico de gráfico para representar os dados solicitados. Instruções
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Abra o Microsoft Access 2007.
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Clique no botão "Microsoft Office" no canto superior esquerdo da tela . Selecione "Abrir". Quando a caixa de diálogo aparecer, clique no banco de dados que você deseja trabalhar.
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Clique na aba " Criar" , selecione " Design de Consulta. " Isso inicia o assistente de consulta e exibe todas as tabelas incluídas no banco de dados .
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Escolha as tabelas que você deseja incluir na consulta. Clique duas vezes no nome do arquivo para cada tabela. O assistente irá adicioná-lo à consulta. Depois de selecionar todas as tabelas desejadas , clique em "Fechar".
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Selecione os campos que deseja incluir no conjunto de registros . Arraste cada um dos campos para a grade. Se você só quer alguns resultados de cada campo, coloque o seu pedido filtro na seção " Critérios " da grade. Por exemplo , se você só quer que os clientes que compraram sofás verdes, tipo " verde " na seção do campo "Cor" "critérios" e " sofá " na seção do campo "Tipo" "critérios" .

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Salve a consulta . Clique no botão "Microsoft Office" . Clique em " Salvar". Digite um nome para a consulta na caixa de diálogo. Pressione " OK".
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Execute a consulta. Clique na aba " Design" . Clique em " Executar".