? Relatórios do Microsoft Access são resumos de suas informações de banco de dados que você pode rever na tela ou usando uma impressora. Os relatórios podem ser uma simples lista de registros em uma tabela , ou outros mais complexos que incluem várias tabelas , cálculos, totais resumidos e tabelas ou gráficos . Determine quais campos e tabelas contêm as informações que você precisa, e usar o assistente de relatório ou a janela de design de relatório para criar seus relatórios. Tabular Relatórios

Suas tabelas de banco de dados de acesso fornecem um formato tabular útil para relatórios padrão. Os dados são apresentados em linhas e colunas que podem ser agrupados usando suas chaves de classificação . Esse formato é ideal para exibir a informação numérica e estatística , e podem incluir cálculos, totais e subtotais .

Colunar Relatórios

Seus formulários banco de dados Access pode ser uma base para a criação colunar relatórios que exibem dados em um formato personalizado. Estrutura formulários de dados os campos de dados em suas tabelas para entrada de dados conveniente . Um relatório colunar pode usar o formulário de dados para visualização ou impressão , em vez de editar os dados. Salve o formulário de dados como um relatório, e personalizá-lo na janela de design do relatório , conforme necessário. Uma factura projetado desde os campos de dados em um formulário de cliente, ou formulário de pedido, é um exemplo deste formato.

Tabelas e Gráficos

Access inclui gráfico e ferramentas gráficas que podem ser usadas para criar representações visuais de seus dados, ou para melhorar a colunar e tabular relatórios. Você também pode importar logos , fotos e outras imagens gráficas em seus relatórios para personalizá-los para qualquer exigência. Escolha "Arquivo" e "Salvar como " para exportar seus relatórios para processamento de texto ou formatos de página Web para posterior edição e distribuição.

Mailing Labels e mala direta

Divulgação informações de contato do banco de dados estrutura relatórios (nome, endereço , cidade, estado e CEP ), em um formato para o envio aos destinatários. Estes relatórios mail podem ser revistos para correção na tela, mas requer o uso de uma impressora com rótulos apropriados , artigos de papelaria e envelopes. Relatórios de mala direta também pode ser estruturado para abordar e-mail e exportados para um programa de email , como o Microsoft Outlook.