Caixas de combinação , também conhecido como caixas de listagem , são apenas um dos vários tipos de lista de controles que você pode usar no cliente de acesso ou formulários web. As pessoas se referem ao acesso listas suspensas como caixas de combinação porque o controle é composto de duas partes: um rótulo de texto e na lista drop -down real . Caixas de combinação ajudá-lo a economizar espaço em formas , como Access não exibe dados de seleção na lista até que o usuário clica no controle . Caixas de combinação também garantir que os usuários inserir dados válidos , forçando a seleção a partir de uma lista, ao invés de deixar os usuários de entrada de texto incorreto ou irrelevante. Criando uma caixa de combinação é relativamente simples e os resultados em formas fáceis de usar que permitem a entrada de dados mais eficiente. Instruções
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Inicie o Microsoft Access em seu computador. Clique na guia "Arquivo" e depois em " Abrir". Procure um banco de dados que contém um formulário no qual você deseja inserir uma caixa de combinação . Realce o nome do banco de dados, em seguida, clique no botão "Abrir" .
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Clique na forma que deseja editar no painel de navegação à esquerda . Clique na guia "Home" , em seguida, no botão " Exibir". Na lista drop-down , selecione " Modo Design. " Clique na aba " Design" na barra de ferramentas .
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Clique no controle de caixa de combinação na barra de ferramentas . Posicione o cursor do mouse onde você deseja inserir o controle de caixa de combinação no formulário e clique no botão esquerdo do mouse. O assistente de Acesso combo-box aparece na tela .
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Clique na opção "Quero que a caixa de combinação para obter os valores de outra tabela ou consulta" . Clique no botão "Next" .
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Clique no nome da tabela que você deseja usar como fonte de dados para a caixa de combinação na lista exibida na janela do assistente. Clique no botão ao lado .
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Percorra a lista de campos disponíveis da tabela selecionada . Selecione o campo que deseja usar para preencher a caixa de combinação, em seguida, clique no botão ">". Clique no botão "Next" .
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Clique na lista drop-down na próxima janela , em seguida, selecione o nome do campo que você selecionou anteriormente . Se você quiser que o Access para exibir os valores de opção em ordem decrescente , clique no botão " Ascendente " . As mudanças de rótulo botão para " descendente ". Se você quer deixar a ordem de exibição crescente padrão no lugar, em seguida, deixar o botão em seu estado padrão . Clique no botão "Next" .
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Habilite a opção "Ocultar coluna de chave (recomendado)" . Use o mouse para ajustar a largura da coluna , se você não pode ver todo o texto da mesa e de campo , que serve como fonte de dados para a caixa de combinação . Clique no botão "Finish" .
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Use o mouse para ajustar a largura do controle de caixa de combinação no formulário. Clique na parte superior do controle de caixa de combinação , em seguida, arraste-o para a sua posição final.
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Clique no ícone "Salvar" na barra de fita Access. Clique na guia "Home" , depois em " View". Clique em " Modo Design " na lista drop-down. Access exibe o formulário e uma nova caixa de combinação. Se você clicar no controle de seta para baixo na caixa de combinação , os dados da tabela selecionada aparece como valores de opção . Ao utilizar o formulário do Access , os usuários podem selecionar os valores de opção contidos no campo e na tabela especificada, ao invés de digitar o valor no campo de formulário .