Access 2007 tem a opção de criar relatórios de formulários e tabelas . Pode haver momentos em que você não quer que todas as informações inseridas em um formulário ou tabela exibida em um relatório. Números de segurança social são um dos itens que você não pode querer exibidos em um relatório impresso para todos verem . Há duas maneiras de esconder um número de Segurança Social, em um relatório do Access 2007. Instruções
excluir a coluna
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Open Access 2007 e selecione a opção "Abrir " no menu arquivo . Selecione o banco de dados que tem o relatório que você deseja editar , a partir das janelas " Open Files " e clique em "Abrir". Se esta é uma base de dados segura , você precisa fazer login antes de continuar.
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Clique no título do relatório na "Navegação" barra de ferramentas.
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Localize a seção " View" , na guia " Home" e selecione-o . Clique em " Layout View ".
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Localize a coluna " número de segurança social " no relatório e clique com o botão direito do mouse na parte superior da coluna . A coluna inteira será delineado com traços .
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Selecione "Delete" na lista fornecida . Isto pode jogar a impressão de layout fora . Marque a opção " Imprimir Ver " para ajustar as colunas para impressão.
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Salve o relatório . Agora você pode imprimir ou exportar o relatório. Para adicionar a coluna para trás, voltar para a visualização do layout e selecione " Adicionar coluna existente . " Escolha a coluna " número de segurança social " na barra de ferramentas e arraste-o para o local no relatório que você deseja exibi-lo .
Tornar o conteúdo da coluna Invisible
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Abra o banco de dados Access 2007 e abra o relatório que você deseja editar .
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Mude o estilo vista a "Layout view. " Clique na guia "Home " e selecione " View". Escolha "Layout View" da lista.
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botão direito do mouse na coluna " Social Security Number " e selecione "Propriedades" da lista. A " Folha de Propriedades " é agora visível no lado direito da tela .
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Selecione a aba " Format" . Veja abaixo a lista de opções em cima da mesa. " Visível" é a segunda opção para baixo. Ao lado de " visível " é a palavra "Sim". Altere o "Sim" para "Não"
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Salve as alterações ao relatório e visualizá-la no "Relatório View. " A coluna número da Segurança Social ainda está lá, mas não há conteúdo na coluna. Para visualizar os números de Segurança Social mais uma vez , repita o processo e alterar o " Não" para "Sim". Esta opção não irá afetar todas as configurações de impressão do relatório , porque a coluna ainda está no relatório.