Uma característica do Microsoft Access é a capacidade de realizar cálculos sobre o número de banco de dados subjacentes. Com a criação de uma consulta com uma função de totais , você puxa as informações da tabela e executar um cálculo sobre ele. O recurso soma calcula automaticamente uma soma com base nos critérios estabelecidos em sua consulta Access. A consulta é atualizada toda vez que você executá-lo. Isso significa uma nova soma é gerado toda vez que você adicionar novas informações à sua mesa. Instruções
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Abra seu banco de dados Microsoft Access. Clique em "Criar " no menu superior. Escolha " Assistente de consultas " entre as opções .
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Clique em " Select Assistente de consulta . " Clique em " OK".
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Escolha a sua mesa na caixa drop -down. Adicionar seus campos . Clique em um campo e pressione o botão ">" para adicioná-lo . Clique no botão ">> " para adicionar todos os campos.
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Nome sua consulta. Clique no botão ao lado de " Modificar a estrutura da consulta. " Clique em " Finish".
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Clique na aba " Design" . Escolha o botão "Totais ", localizado no grupo " Show /Hide " . Isso adiciona o "Totais " linha à grade de design inferior abaixo do nome "Campo" .
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Clique no botão " Totais " seta drop- down para o campo que deseja somar . Escolha " Sum" da lista de cálculos.
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Clique em "Executar " na fita .