Um organograma é uma ferramenta importante para expor a estrutura e hierarquia de uma organização. Criando um costumava ser uma tarefa difícil que nenhum assistente queria empreender , mas que já não é o caso. Microsoft Visio é um programa líder de diagramação . Utilizando o Assistente de Organograma do Visio, você pode facilmente converter um banco de dados empregado em um organograma totalmente formatado. Instruções
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Use um banco de dados Conectividade Aberta de Banco de Dados compatíveis , como o Microsoft Access. A Universidade de Houston indica que o Microsoft Visio requer este formato de arquivo . Seu banco de dados deve conter um identificador único empregado como um número de empregado . O arquivo também deve listar o nome e sobrenome de cada funcionário , juntamente com o nome de seu supervisor. Feche o arquivo de banco de dados depois de ter confirmado que contém essas informações.
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Inicie o Microsoft Visio. Uma vez que o programa é carregado , você verá a tela de inicialização do Visio. Para iniciar o Assistente de Organograma , clique em " Assistente de gráfico File> New> Negócios> Organização".
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Escolha como o assistente irá obter a sua informação gráfico. Pressione o botão de opção " Informações já armazenadas em um arquivo ou banco de dados " e pressione " Next". Na tela seguinte , escolha " Uma fonte de dados compatível com ODBC " e clique em "Next" novamente. Em seguida, escolha "Banco de dados MS Access " e clique em "Browse" para navegar para o seu arquivo de banco de dados. Pressione o botão " Abrir" e , em seguida, "Next".
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Selecione a tabela apropriada . Combine os títulos de seu banco de dados de coluna para o "Nome" e " T" Relatórios campos para o seu organograma . A partir do menu " Name" , selecione a coluna que contém os nomes de funcionários . A partir dos "Relatórios " Menu , escolha a coluna que lista supervisor de cada empregado .
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Escolha os campos para " Nome do Funcionário " e " Relatórios para . " Clique em "Next " para ver as "colunas de arquivo de dados " e " campos exibida" caixas de rolagem. Aqui você pode escolher os dados para mostrar em seu gráfico. Para adicionar informações a serem exibidas , selecione os campos que deseja e clique em "Adicionar ". Para remover informações , escolha os campos que você não deseja e clique em " Remover".
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Reorganizar a ordem em que as informações serão exibidas. Escolha os campos que você deseja mover e clique em " Up" ou " Down". Em seguida, indique se você deseja vincular ou copiar os dados. Assim que estiver pronto , clique em " Next" e selecione " Finish" para ver o seu organograma concluída.