Microsoft Access inclui muitas ferramentas para coleta, armazenamento e comunicação de dados . Uma dessas ferramentas é chamado de expressão. Expressões no Access são similares aos campos de fórmulas no Microsoft Excel e pode ser usado para calcular e formato de tipos de dados em uma consulta. Expressões incluir um ou uma combinação dos seguintes elementos : built-in e funções definidas pelo usuário , identificadores , operadores e constantes. Cada expressão avalia os dados e retorna um único valor. No Access 2007, uma expressão pode ser usada para preencher os campos com os dados de outro campo em uma consulta. Instruções
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Abra uma consulta existente no " Modo Design " ou criar uma nova consulta utilizando o assistente de consulta.
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Escolha a aba " Configuração da Consulta " no menu . Selecione a opção " Construtor " . A janela " Expression Builder" será aberta. Use esta janela para inserir a fórmula de cálculo para o novo campo.
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Selecione o botão de cima para " =" para adicioná-lo para a janela de expressão. O valor igual na expressão vai lhe dar o valor exato do campo que você deseja duplicar.
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Na coluna à esquerda , escolha a tabela, consulta ou relatório que contém o campo que deseja usar para preencher os dados.
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na coluna do meio , selecione o campo apropriado , que inclui os dados a serem duplicados.
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na coluna no direita, escolha o valor do campo apropriado , conforme necessário.
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Clique em " Ok ". Selecione a guia "Home" no menu superior e escolha "Ver ", " folha de dados " para analisar seus dados.