leis de privacidade federais estão entre as razões legais para usar software de gerenciamento de direitos corporativos. Com o número de benefícios oferecidos pelos programas , apenas dois a cinco por cento das empresas utilizam ERM, de acordo com a Revista de Gestão de Segurança . Programas de ERM são caros, as taxas de inscrição a partir de Junho de 2011, começo de US $ 50.000, mas eles são comprovadamente eficazes em manter os documentos confidenciais em segredo. Leis de privacidade

Uma das razões legais chave para o uso de gerenciamento de direitos corporativos envolve leis de privacidade. Um número de indústrias, incluindo cuidados de saúde e finanças, têm leis federais que devem seguir ao manusear informações pessoais sobre seus clientes. Há limites para a quantidade de informação do cliente pode ser liberado e como os funcionários da empresa podem utilizar essa informação . ERM proíbe a reprodução ou transmissão de arquivos sem autorização especial. Os programas também proteger os arquivos de acesso externo por hackers banco de dados.
Protecção da propriedade intelectual

propriedade intelectual inclui invenções de empresas, literatura e desenhos commerce. O roubo de propriedade intelectual faz com que as empresas a perder uma grande quantidade de dinheiro. O Departamento de Justiça tem tratado casos com média perdas relatadas entre US $ 70.000 e US $ 500.000. De acordo com a Revista de Gestão de Segurança , uma empresa bem conhecida na Califórnia tinha uma chamada wake- up quando um gestor vendeu suas informações para um concorrente. Eles logo perceberam a importância de ser capaz de limitar o acesso de banco de dados interno e externo, utilizando o gerenciamento de direitos corporativos.
Empregado Activity

Em 2002 , os Estados Unidos Geral Accounting Office conduziu um estudo sobre como as empresas selecionadas monitorado o uso do computador para seus empregados. Os resultados foram inconsistentes, com questões de invasão de privacidade freqüentemente mencionados . Usando a tecnologia MTC , as empresas podem de forma eficaz e legalmente monitorar a atividade do banco de dados do empregado. Todas as ações são registradas e gravadas para referência futura. Isto é especialmente útil quando a atividade do empregado suspeito foi detectado. Os programas também remover os empregados que foram demitidos a partir do banco de dados da empresa, eliminando as oportunidades futuras para o roubo de propriedade intelectual.

Documento de Retenção Políticas

Segundo LexisNexus , um dos fornecedores originais de informações on-line , uma política de retenção de documentos claramente definidos ajuda as empresas a minimizar os seus passivos , limitando os documentos disponíveis , se servido com um pedido de documentos. A maioria das indústrias está autorizado a criar as suas próprias políticas de retenção , facilitada através do uso de gerenciamento de direitos corporativos. Remetentes definir preferências , fazendo com que o documento para apagar automaticamente após um período de tempo pré-determinado . As políticas de retenção são razões legais mais importantes para usar o gerenciamento de direitos corporativos.