E-mail tornou-se um modo padrão de comunicação para as pessoas em todas as idades e origens ao longo da última década. Como uma ferramenta necessária para uma comunicação rápida , e-mail pode ser enviado com anexos de arquivos para transferir idéias , documentos e dados de forma produtiva e confiável. Um método comum de envio de anexos é através do uso de comprimido ou arquivos " zipados " . Muitos programas estão disponíveis que permitem aos usuários selecionar determinados arquivos como anexos que podem escolher para comprimir e enviar por e-mail . Coisas que você precisa
7-Zip, WinRAR ou software de compressão de arquivos comparável
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comprimir e -mail usando o 7-Zip
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Procurar o seu disco dirigir para os arquivos que você está indo para comprimir e-mail como anexos. Se os arquivos estão em várias pastas, certifique-se de colocá-los em uma pasta comum para facilitar a navegação. Clique e arraste os arquivos para movê-los para o mesmo local da pasta, ou usar o " Ctrl + C " para copiar e "Ctrl + V " para colar arquivos de um local para outro.
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Selecione os arquivos que você deseja compactar em seu navegador de arquivos do Windows Explorer. Para adicionar outro arquivo para a sua seleção , segure "Ctrl" e clique com o lado esquerdo do arquivo para anexá-lo à sua seleção.
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botão direito do mouse os arquivos selecionados e selecione "7 -Zip > Compress e -mail ... "no menu do botão direito . Uma nova caixa de diálogo irá aparecer com as configurações de compressão e opções de criptografia
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Digite o nome do seu arquivo compactado no " Arquivo " . Caixa de texto . As opções de compressão padrão são adequados para uso geral. Se você quiser aumentar a quantidade de compactação de arquivos para enviar um arquivo menor , selecione " Ultra" a partir do menu drop- down " Nível de compressão " . Se você quiser criptografar o arquivo com uma senha, digite sua senha selecionado no " Criptografia: " . Seção da caixa
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Clique em " OK" para comprimir seus arquivos. Uma caixa de status para o processo de compressão irá aparecer. Quando o arquivo com sucesso, foi arquivado, a sua solução de e-mail padrão será aberto uma mensagem em branco com o seu arquivo como um anexo. Insira o endereço do destinatário e escreva a sua mensagem antes de enviar seu e-mail .
Compress e -mail usando o WinRAR
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Procure no seu disco rígido para os arquivos que você está indo para comprimir e-mail como anexos. Se os arquivos estão em várias pastas, certifique-se de colocá-los em uma pasta comum para facilitar a navegação. Clique e arraste os arquivos para movê-los para o mesmo local da pasta, ou usar o " Ctrl + C " para copiar e "Ctrl + V " para colar arquivos de um local para outro.
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Direito clique nos arquivos que deseja compactar. A partir do menu do botão direito , selecione " Compactar e -mail ... " O software WinRAR irá iniciar em uma caixa intitulada " nome e parâmetros Arquivo ".
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Digite o nome do seu arquivo compactado no campo "Nome do arquivo: " campo . Selecione um formato para o arquivo zipado da seção " Arquivo Format" . O formato zip. É o formato universalmente utilizado para arquivos compactados. No entanto, o WinRAR também pode escrever arquivos compactados no formato RAR. . Selecione um valor de compressão a partir do menu drop-down "Método de compressão " .
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Clique em " OK" para escrever o seu arquivo compactado . Uma pequena caixa será exibida indicando o progresso da compactação de arquivos. Quando o programa terminar de criar o arquivo compactado , a sua solução de e-mail padrão será iniciado com uma mensagem em branco e seu novo arquivo compactado carregado como um anexo. Preencha o e-mail com o endereço do destinatário e sua mensagem antes de enviar o e-mail.
